Desde el País Vasco (Álava, Bizkaia, Gipuzkoa), todos los autónomos y pymes están obligados a emitir facturas y tickets bajo los requisitos de TicketBAI, conforme exigen las Haciendas Forales. En este caso, pueden recurrir a sistemas de facturación que integren TBAI, es decir, alternativas a Holded, una plataforma que ha integrado la solución a la facturación en Haciendas Florales pero no es la única.
En este artículo te compartimos alternativas a Holded TicketBAI, y te explicamos cómo cumplir la normativa y qué debe tener un software adecuado, para que puedas elegir con criterio bien informado.
¿Qué es TicketBAI y quién está obligado?
TicketBAI es un sistema impulsado por las Haciendas Forales de Bizkaia, Gipuzkoa y Álava y el Gobierno Vasco, diseñado para reforzar la integridad, trazabilidad e inviolabilidad de la facturación emitida por empresas y autónomos.
Todas las facturas y tickets deben tener una huella digital, un código identificativo (“TBAI”) y un código QR, así deben enviarse a la Hacienda Foral correspondiente.
Los obligados son personas físicas y jurídicas que realicen actividades económicas bajo competencia de las Haciendas Forales, sin importar tamaño del negocio.
Requisitos técnicos clave de un software TicketBAI
- Programa certificado o inscrito como software garante por las Haciendas Forales.
- Generación automática del código identificativo TBAI y del QR correspondiente.
- Firma digital del fichero de facturas/tickets y envío electrónico a la Hacienda Foral correspondiente.
- Numeración correlativa, control de versiones y registros inalterables para auditoría.
Alternativas a Holded: otros softwares garantizados
| Alegra | Billin | Sage 50cloud | |
|---|---|---|---|
| Cumplimiento de TIcketBAI normativa facturación | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
| Facturación en la nube / acceso remoto | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
| Facilidad de uso para autónomos / pymes | ✔️ | ❌ | ⚠️ |
| Gestión contabilidad + facturación integrada | ✔️ | ❌ | ✔️ |
| Gestión de stock / control de inventario | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
| Versión gratuita / plan de entrada | ✔️ | ❌ | ❌ |
Aplicaciones oficiales gratuitas según cada Hacienda Foral
- Gipuzkoa: FakturaBAI, aplicación web para emitir facturas con código QR e identificativo TicketBAI.
- Bizkaia: Haz tu factura, herramienta oficial con generación de pdf con QR y TBAI; tiene limitaciones para ciertos regímenes de IVA.
Cómo migrar desde Holded u otro sistema
- Verifica si tu software está inscrito como software garante en el registro de la Hacienda Foral correspondiente.
- Comprueba que genera automáticamente los campos TBAI, QR, clave de operación y epígrafe IAE, entre otros.
- En Holded, activa el módulo de TicketBAI y selecciona la Hacienda Foral correspondiente.
- Si migras a otro software o una app oficial, exporta y guarda los registros previos para mantener trazabilidad contable.
- Capacita al personal o asesores que gestionarán el nuevo sistema.
Costes y ayudas disponibles
- Kit Digital: programas y sistemas de facturación permiten subvencionar al 100 % su adaptación a TicketBAI.
- Deducciones fiscales: algunos territorios ofrecen beneficios al implementar software garante.
- El uso de apps oficiales gratuitas solo implica el coste del certificado digital necesario para operar.
Comparativa Holded vs alternativas
| Criterio | Holded | Billin | Secre (Aplimedia) | Alegra |
|---|---|---|---|---|
| Certificación como software garante | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Automatización de campos TBAI | ✔ reglas configurables | ✔ certificado integrado | ✔ módulos sectoriales | ✔ integrado totalmente |
| Costo inicial | Subvencionado con Kit Digital | Subvencionado | Depende de módulos | ✔ Gratuito |
| Facilidad de uso | Alta | Alta | Media-alta | ✔ Alta |
No estás obligado a quedarte con Holded TicketBAI si buscas alternativas más adaptadas a tu negocio. Según tu tipo de actividad, recursos y tamaño, podrías optar por Billin, Secre o las aplicaciones oficiales como FakturaBAI o Haz tu factura.
Asegúrate de que el software elegido sea garante y cumpla todos los requisitos técnicos exigidos por tu Hacienda Foral.