Desde el 1 de enero de 2026, todas las empresas en España deberán usar sistemas de facturación homologados conforme al estándar VERI*FACTU, regulado en el Real Decreto 1007/2023. A los autónomos se les aplicará la misma obligación desde el 1 de julio de 2026. ¿Habrá disponible una aplicación gratuita Verifactu AEAT? Si, la Agencia Tributaria ofrecerá su propia aplicación gratuita para cumplir con la norma, aunque con funcionalidades limitadas.
Por ello, preparamos esta guía donde te explicamos qué ofrece esta herramienta, quién puede usarla y cuándo conviene optar por un software profesional con costes bajos.
¿Qué es y para qué sirve la aplicación gratuita VERI*FACTU de la AEAT?
La aplicación gratuita VERI*FACTU es una herramienta oficial desarrollada por la Agencia Tributaria, permite a autónomos y pymes emitir facturas válidas bajo la nueva normativa del sistema VERI*FACTU (RD 1007/2023).
Su objetivo es garantizar que cada factura emitida se comunique automáticamente a la AEAT, evitando alteraciones o manipulaciones posteriores.
Cada factura generada por esta aplicación incluye un código QR y una leyenda que permite verificar su autenticidad directamente desde la sede electrónica de Hacienda. La validación se realiza en tiempo real, aportando trazabilidad y transparencia en los registros de facturación.
La aplicación Verifactu AEAT está pensada para negocios de gestión sencilla o profesionales que emitan pocas facturas al mes y que no necesiten funciones avanzadas como contabilidad integrada, inventarios o trabajo colaborativo.
Principales límites y condiciones de uso
Aunque la app gratuita facilita el cumplimiento básico de la ley, presenta limitaciones prácticas que pueden afectar a muchos usuarios.
- No genera facturas simplificadas (tickets) ni soporta determinados regímenes especiales, como el de bienes usados o agencias de viajes.
- El procesamiento de datos se realiza exclusivamente dentro de la aplicación. No es posible exportar registros para integrarlos en otro software contable.
- Solo permite trabajar con un emisor y no admite cuentas multiusuario o roles diferenciados.
- Requiere conexión constante a Internet, ya que las facturas deben remitirse en el momento de su emisión.
Por tanto, su utilidad se limita a entornos pequeños o con un modelo de facturación simple. En negocios con mayor volumen o requerimientos complejos, el flujo operativo podría verse afectado.
¿Quién puede usar la app gratuita y quién debería optar por otra solución?
Esta herramienta es adecuada para autónomos y microempresas con facturación reducida y operaciones sencillas, que busquen cumplir la normativa sin costos adicionales. Sin embargo, resulta insuficiente para actividades con variedad de operaciones, varios puntos de venta o necesidad de control multiusuario.
- Autónomos con baja facturación: pueden utilizarla si solo emiten facturas completas de manera ocasional.
- Pymes o sociedades unipersonales pequeñas: válida si no requieren integración contable ni control de stock.
- Empresas bajo regímenes especiales: deben evitarla, ya que el sistema no soporta esos supuestos.
En resumen, VERI*FACTU puede ser suficiente para cumplir con Hacienda en escenarios básicos, pero no cubre las necesidades de negocios con crecimiento o estructura.
¿Cómo empezar a usar VERI*FACTU?
Para cumplir con la normativa, debes seguir estos pasos al momento de la emisión de facturas:
- Registrar tus datos fiscales: confirma el NIF, apoderamientos y datos completos del cliente y del emisor.
- Elegir sistema de facturación: usar la app AEAT si se ajusta a tus limitaciones o seleccionar un software homologado.
- Generar la factura con QR y texto verificable: incluir la información requerida por Hacienda.
- Rectificar errores mediante facturas rectificativas: para gestionar correcciones.
- Conservar registros: guarda las facturas y registros durante al menos cuatro años, como exige la ley.
Comparativa: app gratuita de la AEAT vs software homologado
Existen programas de facturación Verifactu que ofrecen una alternativa homologada al sistema VERI*FACTU con funciones avanzadas para empresas que requieren mayor control. Además de generar facturas con QR y remisión automática a la AEAT, permite trabajar de forma multiusuario, integrar contabilidad, inventario y reportes analíticos.
Diferencias clave
- Coste: la app AEAT es gratuita; otras opciones, como Alegra, ofrecen plan gratuito y opciones de pago escalables.
- Flexibilidad: la app estatal no admite integración con contabilidad o inventarios; Alegra sí.
- Multiusuario: AEAT limita a un usuario; Alegra permite colaboración en equipo.
- Regímenes aceptados: VERI*FACTU AEAT excluye ciertos regímenes especiales; Alegra los incorpora.
Puedes revisar detalles sobre el sistema VERI*FACTU de Alegra para comparar sus planes y funcionalidades.
Sanciones por incumplimiento y cómo evitarlas
Emitir facturas fuera del sistema VERI*FACTU o con programas no homologados puede acarrear multas de hasta 50.000 euros por ejercicio para el usuario y sanciones mayores para los desarrolladores de software que no se ajusten a los requisitos del Real Decreto 1007/2023.
Usar un software certificado, ya adaptado al estándar, garantiza el cumplimiento técnico y legal, además de reducir el riesgo de sanciones por errores en la facturación o falta de trazabilidad.
VERI*FACTU busca modernizar y dotar de transparencia al proceso de facturación electrónica en España. La aplicación gratuita de la AEAT será suficiente para autónomos o negocios con operaciones simples, pero quienes necesiten integraciones avanzadas, control financiero y fiabilidad operativa encontrarán en los softwares homologados una opción profesional para cumplir con la normativa desde el primer día de su entrada en vigor.