¿Se puede descargar Verifactu? ¡No! Verifactu no es un programa descargable, sino el nuevo estándar legal que regula los Sistemas Informáticos de Facturación (SIF) en España. A partir del 1 de enero de 2026 para sociedades y del 1 de julio de 2026 para autónomos y pymes, todos los contribuyentes deberán emitir sus facturas con software certificado.
¿Qué es Verifactu y a quién aplica?
Verifactu es el sistema creado por la Agencia Tributaria (AEAT) para garantizar que cada factura emitida cumpla con los principios de integridad, trazabilidad e inalterabilidad establecidos en el Real Decreto 1007/2023, en desarrollo de la Ley 11/2021.
La normativa obliga a todos los programas de facturación a incorporar una firma digital, numeración correlativa, código QR identificativo y, opcionalmente, la conexión en tiempo real con la AEAT (modalidad VeriFactu).
Fechas de implementación Verifactu
- Sociedades deberán tener sus sistemas adaptados a Verifactu el 1 de enero de 2026.
- Autónomos y pymes deberán cumplir antes del 1 de julio de 2026.
- Empresas que usan TicketBAI o el Suministro Inmediato de Información (SII) pueden quedar exentas, según su régimen tributario.
¿Se puede descargar Verifactu?
No existe un programa descargable llamado “Verifactu”. La AEAT ofrece una aplicación gratuita en línea dentro de su sede electrónica para emitir facturas conformes a la normativa, pero no se instala en el ordenador ni tiene versión de escritorio o móvil independiente.
Además, la aplicación móvil APP-AEAT permite funciones complementarias, como la lectura de códigos QR o la comprobación de facturas, pero no emite facturas directamente desde el dispositivo.
Dispositivos compatibles con Verifactu
Verifactu puede usarse desde cualquier dispositivo con acceso a internet:
- Ordenador o portátil: permite crear y enviar facturas a través del navegador, accediendo a la sede electrónica.
- Móviles y tabletas: mediante la app oficial AEAT para consultar facturas Verifactu y verificar códigos QR.
¿Cómo acceder al sistema Verifactu?
El acceso se realiza desde la Sede Electrónica de la AEAT, en la sección “Sistemas Informáticos de Facturación”. Allí se encuentra el enlace a la aplicación gratuita de facturación, a la que se entra con certificado digital, DNI electrónico o sistema Cl@ve.
También se puede acceder desde la APP-AEAT, que permite verificar facturas VeriFactu introduciendo el NIF, número de factura, importe y fecha.
Uso desde móvil o escritorio: diferencias clave
En móviles, Verifactu funciona principalmente para verificación y consulta. La APP-AEAT puede leer QR, mostrar notificaciones y revisar documentos. En escritorio, el sistema web es el que permite generar documentos conforme a la norma directamente desde la sede electrónica.
No existe un software local emitido por la AEAT. Sin embargo, existen soluciones privadas certificadas —como Alegra, un software de facturación que cumple Verifactu— que permiten facturar de forma completa, automatizada y conforme a la normativa, desde la nube y en cualquier dispositivo.
Comparativa: aplicación gratuita AEAT vs Alegra
Aunque el sistema gratuito de la AEAT cumple con los requisitos mínimos del Real Decreto, presenta limitaciones frente a plataformas profesionales diseñadas para pymes y autónomos.
- AEAT (Verifactu gratuito): permite emitir facturas básicas sin coste, pero no gestiona inventarios, presupuestos ni facturas simplificadas.
- Alegra: ofrece una solución integral con emisión de facturas, gestión de cobros y gastos, reportes, control de stock y adaptación automática a la normativa Verifactu. Acceso desde web y aplicación móvil sin instalación local, con posibilidad de exportar registros y generar reportes contables.
¿Qué funciones no cubre la app oficial de Verifactu?
- No emite facturas simplificadas ni permite ciertos regímenes especiales (bienes usados, agencias de viaje, IVA de grupo).
- No integra funcionalidades contables, presupuestarias ni de inventario.
- No admite personalización avanzada del formato factura.
- No exporta registros a otros sistemas contables.
¿Cuándo elegir un software Verifactu completo?
Si tu negocio tiene necesidades simples y un bajo volumen de facturación, la herramienta gratuita de la AEAT puede ser suficiente para cumplir la norma.
Pero si gestionas clientes múltiples, productos, presupuestos o quieres automatizar procesos, Alegra sistema Verifactu resulta una alternativa más eficiente. Su plataforma en la nube cumple la legislación vigente, mantiene trazabilidad total y añade funcionalidades de gestión comercial que la app de la AEAT no ofrece.
En resumen
Verifactu es una obligación legal, no una aplicación descargable. Su uso exigirá a todos los contribuyentes trabajar con software certificado antes de 2026. La AEAT ofrece una solución gratuita para quienes necesiten emitir facturas básicas, mientras que herramientas como programa de facturación Verifactu de Alegra proporcionan una gestión completa, escalable y preparada para el futuro digital de la facturación en España.