Facturas internacionales Verifactu: guía práctica para autónomos y pymes

La normativa Verifactu transformará la gestión de facturas internacionales a partir de julio de 2025. Si vendes a clientes extranjeros, esta guía te explica cómo adaptar tus procesos de facturación sin perder competitividad global.

Cómo afecta Verifactu a tus ventas internacionales

El sistema Verifactu introduce requisitos específicos para operaciones transfronterizas. Todos los proveedores españoles deberán:

• Emitir facturas electrónicas con código QR verificable

• Registrar transacciones en tiempo real ante AEAT

• Usar software homologado que gestione divisas y normativas locales

Para clientes intracomunitarios deberás incluir el NIF-IVA del comprador y validarlo mediante el sistema VIES4. En exportaciones fuera de la UE, el software Verifactu deberá generar documentos aduaneros vinculados a cada factura.

Tabla comparativa: Requisitos para facturas internacionales

Elemento	Clientes UE	Clientes extracomunitarios
IVA aplicable	Exento (inversión sujeto)	Incluir detalle de DUA/Aranceles
Validación obligatoria	Sistema VIES4	Certificado de origen4
Plazo conservación	6 años	10 años (incluye documentación aduanera)6

3 soluciones tecnológicas adaptadas a Verifactu

El 78% de las pymes españolas usan plataformas digitales para exportar. Estas herramientas cumplen con la normativa:

1. Sistemas ERP con módulo internacionalIntegran conversión de divisas, plantillas multilingües y registro automático en AEAT. Coste medio: 50-150€/mes5.

2. Marketplaces especializados Plataformas como Alibaba.com ofrecen facturación integrada con validación VIES y trazabilidad Verifactu.

3. Software asesoría externaGestores fiscales digitales automatizan la presentación de modelos 303 y 349 para operaciones intracomunitarias.

Caso práctico: Exportación a Alemania bajo Verifactu

Imagina que vendes componentes electrónicos a un cliente en Berlín:

1. Tu ERP Verifactu genera factura con código QR y NIF-IVA alemán

2. El sistema verifica automáticamente el VAT number mediante VIES

3. AEAT recibe la transacción en tiempo real con sello temporal

4. Conservas copia cifrada en servidores europeos (RGPD + Verifactu)

   
   

Este proceso elimina errores manuales y reduce un 40% el tiempo administrativo según estudios recientes.

Checklist de cumplimiento para 2025

	Acción requerida	Plazo límite
✅	Elegir software homologado	Marzo 2026
✅	Digitalizar historial de facturas	Mayo 2026
✅	Capacitar equipo en nuevos sistemas	Junio 2026
✅	Implementar QR dinámico por país	1 julio 2026