Según este informe de Cinco Días, solo el 7% de las pymes españolas utiliza programas de facturación electrónica, y al 44% le preocupa el proceso de cambio cuando la facturación electrónica se convierta en obligatoria. La búsqueda de un programa de facturación gratis es cada vez más común entre autónomos y pequeñas empresas en España.
Con la entrada en vigor de Veri*factu, la necesidad de contar con un software autorizado que cumpla con los requisitos legales es clave. Hoy te mostramos una guía actualizada de los mejores programas gratuitos de facturación para 2025, sus ventajas, limitaciones y cuándo conviene pasar a una versión de pago.
¿Qué es un programa gratuito de facturación?
Un programa gratuito de facturación es una herramienta digital que permite crear, enviar y gestionar facturas sin coste para el usuario. Generalmente, están orientados a autónomos, pymes o emprendedores que buscan cumplir con sus obligaciones fiscales de forma sencilla y sin inversión inicial.
Ventajas y limitaciones de los programas gratuitos
| Ventaja ✅ | Limitación ⚠️ |
| Sin coste inicial | Funciones limitadas (ej. sin contabilidad avanzada) |
| Fácil de usar | Soporte técnico reducido |
| Ideal para autónomos y microempresas | Puede requerir migración a pago al crecer |
| Cumplimiento básico legal | Integraciones limitadas (TPV, inventario, CRM) |
¿Quién puede utilizar un programa gratuito de facturación electrónica en España?
Cualquier autónomo o pyme en España puede utilizar un programa gratuito de facturación electrónica, siempre que cumpla con los requisitos establecidos por la Agencia Tributaria.
La Ley Crea y Crece y la Ley Antifraude exigen que los sistemas de facturación sean compatibles con el sistema Verifactu, que garantiza la integridad, trazabilidad e inalterabilidad de las facturas
¿Cuáles son los mejores programas de facturación gratis?
A continuación, te presentamos una lista de opciones destacadas en el mercado español.
1. Alegra
Con una interfaz fácil de usar y una integración total con la normativa fiscal española, Alegra permite emitir facturas electrónicas de manera ágil y segura. Cumple con Verifactu y ofrece funcionalidades como contabilidad y TPV.
Entre sus herramientas destacadas incluye:
- Autorizado con Veri*factu, asegurando la validez fiscal de las facturas.
- Incluye facturación, contabilidad simplificada, inventario y TPV.
- Ideal para autónomos y pymes que necesitan un sistema seguro, en la nube y con soporte en español.
- Plan gratuito disponible con opción de crecer según necesidades.
- Fácil de usar.
2. Contasimple
Ofrece facturación y contabilidad.
Entre las herramientas destacadas incluye:
- Facturación gratis para autónomos.
- Incluye módulo contable.
- Limitado en funcionalidades avanzadas.
3. Visionwin
Este es un software de escritorio clásico.
Esto es lo más importante que debes tomar en cuenta al elegirlo:
- No cuenta con versión en la nube, es decir, solo es útil en la versión de escritorio bajo un solo ordenador.
- Poco flexible para empresas que trabajan en movilidad.
4. Jasmin Software
Especialmente pensado para negocios digitales y pequeñas empresas.
- Facturación gratuita en la nube.
- Buena opción para negocios digitales.
5. Idesoft
Ideal para empresas que requieren un control sencillo pero completo de sus operaciones fiscales.
Lo que debes tomar en cuenta:
- Versión limitada de su software de pago.
- Adecuado para facturación básica.
- No es fácil de usar.
Comparativa de programas de facturación gratis en España
| Cumple con Verifactu | Facilidad de uso | Es en la nube | Módulo contable | Control de inventarios | Cuenta con TPV | |
| Alegra | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Contasimple | ❌ | ✅ | ❌ | ✅ | ❌ | ❌ |
| Visionwin | ❌ | ✅ | ❌ | ✅ | ❌ | ❌ |
| Jasmin Software | ❌ | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ |
| Idesoft | ❌ | ❌ | ❌ | ✅ | ❌ | ❌ |
¿Quiénes deben usar un programa de facturación?
Todos los autónomos y empresas que emiten facturas deben utilizar un programa de facturación que cumpla con la normativa vigente. Desde 2025, la factura electrónica es obligatoria para todas las transacciones comerciales, tanto B2B como B2C.
¿Qué tener en cuenta al elegir un programa gratuito?
| Cumplimiento legal | Que esté actualizado con Veri*factu y normativa española. |
| Funcionalidad | No solo emitir facturas, también control de clientes, reportes y más. |
| Escalabilidad | Que permita migrar fácilmente a planes de pago al crecer tu negocio. |
| Soporte | Asistencia técnica confiable en español. |
| Accesibilidad | Preferible en la nube, para facturar desde cualquier dispositivo. |
¿Qué diferencias hay entre el programa gratuito de Hacienda y otros softwares de facturación?
La principal diferencia radica en las funcionalidades y la integración con la Agencia Tributaria. El programa gratuito de Hacienda permite generar facturas electrónicas en formato Facturae, pero con funcionalidades limitadas.
Por otro lado, los programas privados ofrecen una gama más amplia de herramientas, como gestión de inventario, contabilidad y automatización de procesos
¿Existen programas gratuitos que incluyan contabilidad, TPV o gestión de inventario?
Sí, varios programas gratuitos ofrecen estas funcionalidades. Por ejemplo, Alegra, incluye contabilidad, TPV e inventario. Este software de facturación y gestión empresarial en la nube ofrece funcionalidades completas para autónomos y pymes, algunas disponibles en su versión gratuita son:
- Contabilidad, control de ingresos, gastos y conciliación bancaria.
- TPV, punto de venta para emitir tickets y controlar caja.
- Inventario, gestión de stock en tiempo real con alertas de bajo inventario.
Además, Alegra permite emitir facturas electrónicas que cumplen con la normativa Verifactu, enviándolas directamente a la Agencia Tributaria y generando el archivo XML necesario para su validación
Su interfaz es intuitiva y accesible desde cualquier dispositivo con conexión a internet, facilitando la gestión del negocio desde cualquier lugar.
¿Cómo se garantiza la validez fiscal de las facturas emitidas con software gratuito?
La validez fiscal se asegura si el programa de facturación cumple con los requisitos establecidos por la Agencia Tributaria, como el uso del formato Facturae, la firma digital y la conservación segura de las facturas
¿Cuándo conviene pasar de un programa gratuito a uno de pago?
Es recomendable considerar un programa de pago cuando tu negocio crece y necesitas funcionalidades avanzadas, mayor capacidad de almacenamiento, soporte técnico prioritario o integraciones con otrosSi buscas un programa gratuito para hacer facturas en España en 2025, asegúrate de que cumpla con Veri*factu y te permita crecer con tu negocio.
Busca una opción completa y segura, con autorización oficial y funciones en la nube para poder utilizarlo desde cualquier dispositivo y lugar.