¿Has escuchado hablar del sistema Verifactu para facturación electrónica? La Agencia Tributaria implementó este sistema para garantizar que las facturas sean generadas, transmitidas y almacenadas de acuerdo con las regulaciones fiscales del país. Por ello es indispensable que, tanto pymes como autónomos, tomen en cuenta un programa gratuito Verifactu, que no afecte su economía.
Aquí te traemos las opciones disponibles, los requisitos del sistema y cómo puede integrarse con tu programa de gestión actual.
¿Qué es el programa Verifactu y para qué sirve?
El Real Decreto 1007/2023 introduce el sistema Verifactu, obligatorio en España para garantizar la autenticidad de las facturas electrónicas emitidas y recibidas por empresas y autónomos.
Según la Orden Ministerial Verifactu, todos los contribuyentes deben enviar la información de sus facturas directamente a la AEAT, que podrá acceder, descargar o imprimir los datos para verificar el cumplimiento.
Verifactu permite a los usuarios emitir, almacenar y enviar facturas electrónicas a la AEAT, cumpliendo con los requisitos del Suministro Inmediato de Información (SII)
Este sistema forma parte de la Ley Antifraude, cuyo objetivo es mejorar el control fiscal, prevenir fraudes y asegurar una facturación correcta en todo el país.
¿Quién está obligado a usar Verifactu en España?
En España, la obligación de usar Verifactu recae sobre todos los contribuyentes que estén obligados a presentar el SII.
Esto incluye a grandes empresas, empresas que tributan a través del régimen general del IVA y aquellas que superen ciertos límites de facturación. La AEAT establece los criterios y plazos para la incorporación de este sistema, que se aplica tanto a autónomos como a empresas con ciertos niveles de actividad económica.
¿Cuándo entra en vigor la obligación de usar Verifactu?
La obligación de utilizar el programa Verifactu depende de la situación fiscal de cada contribuyente.
- 01 de julio del 2025, únicamente para programas de facturación bajo los requisitos de la Ley Antifraude.
- 01 de enero de 2026, todas las empresas.
- 01 de julio de 2026, todos los autónomos y personas físicas.
¿Qué alternativas gratuitas existen al software oficial Verifactu?
Para cumplir con la normativa Verifactu en España, existen diversas herramientas gratuitas que permiten emitir facturas electrónicas compatibles con la Agencia Tributaria (AEAT).
Agencia Tributaria
La propia AEAT proporciona una herramienta gratuita para emitir facturas electrónicas y cumple con Verifactu, pero su interfaz es muy básica y el soporte técnico es prácticamente inexistente.
Alegra
Ofrece un plan gratuito que permite emitir hasta 10 facturas electrónicas al mes, cumpliendo con los requisitos de Verifactu, con firma electrónica, código QR y envío automático a la AEAT. Además, cuenta con soporte en español y recursos educativos.
Es la opción más completa para autónomos y pequeñas empresas que buscan una solución fácil de usar, gratuita y compatible con Verifactu.
B2Brouter
Para empresas que necesitan una solución básica y gratuita para emitir facturas electrónicas compatibles con Verifactu, pero su interfaz es más básica y el soporte técnico es limitado.
| Característica | Alegra (Gratis) | B2Brouter | AEAT (Verifactu) |
| Cumplimiento Verifactu | ✅ Sí | ✅ Sí | ✅ Sí |
| Facturación electrónica | ✅ Sí, incluye firma electrónica, código QR y envío automático a la AEAT | ✅ Sí | ✅ Sí |
| Límite de facturas | ✅ Hasta 10 facturas electrónicas al mes | ⚠️ Limitadas | ✅ Ilimitado |
| Interfaz de usuario | ✅ Intuitiva y moderna | ⚠️ Básica | ⚠️ Muy básica |
| Soporte técnico | ✅ Asistencia en español, recursos educativos y comunidad | ⚠️ Limitado | ⚠️ No aplica |
| Integraciones | ✅ Compatible con otros sistemas de gestión y contabilidad | ⚠️ Limitado | ⚠️ Integración limitada |
| Ideal para | ✅ Autónomos y empresas que buscan una solución completa y fácil de usar | ⚠️ Empresas que necesitan una solución básica y gratuita | ⚠️ Usuarios con conocimientos técnicos que requieren una herramienta oficial básica |
| Ventajas | ✅ Gratuito, fácil de usar, cumple con Verifactu, soporte en español, integraciones disponibles | ✅ Gratuito, cumple con Verifactu, opción para empresas que necesitan una solución básica | ✅ Gratuito, oficial de la AEAT, cumple con Verifactu |
| Desventajas | ⚠️ Funciones avanzadas limitadas en la versión gratuita | ⚠️ Interfaz básica, soporte limitado | ⚠️ Interfaz muy básica, soporte limitado |
¿Qué requisitos debe cumplir un software compatible con Verifactu?
El software compatible con Verifactu debe cumplir con los siguientes requisitos técnicos 👇.
- Generación de facturas electrónicas: debe ser capaz de generar facturas con los datos exigidos por la AEAT.
- Firmado digital: las facturas deben incluir una firma electrónica para garantizar su autenticidad.
- Transmisión segura: el software debe permitir la transmisión de las facturas a través de canales seguros, como el servicio CFD (Certificado de Facturación).
- Cumplimiento con el formato XML: Verifactu y otros sistemas deben generar archivos XML conforme al formato requerido por la AEAT.
¿Qué diferencia hay entre Verifactu y el SII (Suministro Inmediato de Información)?
El SII es un sistema que obliga a las empresas a enviar información fiscal en tiempo real, mientras que Verifactu es un software que permite emitir las facturas electrónicas en formato XML y cumplir con la normativa del SII.
La principal diferencia es que el SII es el sistema que gestiona la información fiscal y de IVA de los contribuyentes.
¿Qué ventajas tiene usar Verifactu frente a otros sistemas de facturación?
- Gratuito: no requiere ningún coste para los usuarios.
- Cumplimiento fiscal: garantiza que las facturas se ajusten a la normativa de la AEAT.
- Integración con otros sistemas: se puede integrar fácilmente con sistemas de gestión contable y ERP para automatizar procesos.
- Soporte oficial: al ser proporcionado por la Agencia Tributaria, cuenta con soporte oficial para resolver dudas.
¿Qué tipo de empresas o autónomos pueden beneficiarse del programa gratuito Verifactu?
El programa Verifactu está diseñado principalmente para autónomos y empresas pequeñas que tienen la obligación de emitir facturas electrónicas en cumplimiento con el SII.
Aunque su uso es gratuito, es especialmente útil para aquellos contribuyentes que no cuentan con un sistema de facturación robusto o que desean una solución sencilla y directa.
¿Qué pasa si no uso Verifactu estando obligado?
Si un contribuyente está obligado a usar Verifactu y no lo hace, puede enfrentar sanciones por parte de la Agencia Tributaria.
Las sanciones varían en función de la gravedad de la infracción y del tiempo que pase sin cumplir con la normativa:
- Multas económicas.
- Suspensión de actividades.
- Revisión de facturas.
Debes estar al día con las obligaciones fiscales para evitar problemas con la AEAT.
¿Puedo cambiar de sistema de facturación una vez activo Verifactu?
Sí, es posible cambiar de sistema de facturación después de activar Verifactu, pero es importante garantizar que el nuevo software sea compatible con los requisitos del SII y de la AEAT.
Al cambiar de sistema, es esencial asegurarse de que se pueda seguir generando y enviando facturas electrónicas de manera adecuada.
¿Cómo afecta Verifactu a la contabilidad de mi negocio?
¡Lo hace mejor! El uso de Verifactu puede mejorar la contabilidad de tu negocio al automatizar la generación de facturas y su envío a la AEAT.
Esto ayuda a mantener un registro ordenado y cumple con las normativas fiscales, lo que facilita la gestión tributaria y el cumplimiento de las obligaciones fiscales.
¿Cómo integrar Verifactu con mi programa de gestión actual?
Dependiendo del software que utilices, puede ser necesario realizar una configuración adicional o utilizar módulos específicos de integración.
El programa gratuito Verifactu es una excelente opción para cumplir con la normativa fiscal española de forma sencilla y sin costo adicional. Existen alternativas que pueden ofrecer funcionalidades adicionales, solo asegúrate de que los sistemas que utilicen tengan sello Verifactu para enviar tu información a la Agencia Tributaria. Elige la solución que mejor se adapte a las necesidades de tu negocio.