TPV Verifactu: ¿Está tu TPV preparado para la nueva normativa en hostelería y retail?

TPV Verifactu

La normativa TPV Verifactu (Real Decreto 1007/2023) introduce nuevos requisitos para los sistemas de facturación en España, y afecta directamente a sectores como hostelería y comercio minorista. A partir de ahora, los TPV (Terminales de Punto de Venta) deberán cumplir con las exigencias de este reglamento, que busca mejorar el control tributario y reducir el fraude fiscal. Si eres autónomo o dueño de un pequeño negocio, es fundamental que tu TPV esté actualizado para adaptarse a la normativa TPV Verifactu.

En este artículo, te explicamos qué debes saber y cómo asegurarte de que tu TPV cumpla con los nuevos requisitos.

¿Qué exige la normativa TPV Verifactu?

TPV Verifactu es un sistema que obliga a los TPV y programas de facturación a generar un registro de cada factura o ticket, con medidas de seguridad como una huella digital (hash) que encadena cada factura con la siguiente. Además, se exige que las facturas incluyan un código QR que permita al cliente verificar la validez de la factura directamente con la Agencia Tributaria (AEAT).

Este sistema tiene como objetivo evitar la manipulación de facturas y asegurar que todas las transacciones sean verificables. Todos los autónomos y pymes que emitan facturas deben adaptarse a esta normativa, salvo algunas excepciones (como grandes empresas o territorios con normativas específicas como TicketBAI). La exigencia del uso de Verifactu afecta principalmente a la emisión de facturas simplificadas (como los tickets de venta en hostelería y retail), que deben cumplir con los nuevos requisitos.

¿Cómo afecta Verifactu a los TPV en hostelería y retail?

En sectores como la hostelería y retail, donde los negocios emiten un gran volumen de tickets y facturas simplificadas, la normativa TPV Verifactu tiene un impacto directo. Los TPV deben adaptarse para poder generar un registro seguro de cada venta y emitir un código QR en cada ticket. Esta adaptación implica que los sistemas de facturación deben:

1. Generar un registro electrónico de cada ticket con un código único (hash) que vincule las facturas de manera encadenada, evitando manipulación.

2. Incluir un código QR en cada factura que permita al cliente verificar que la factura ha sido registrada en Hacienda.

3. Conservar los registros de facturación de manera segura durante al menos 4 años, con medidas de integridad y accesibilidad.

4. Enviar los datos de facturación directamente a Hacienda en tiempo real, o bien permitir que el cliente lo haga mediante el escaneo del QR.

   
   

¿Qué cambios debes esperar en tu TPV?

Si tienes un negocio de hostelería o retail, tu TPV debe estar preparado para generar facturas con los nuevos requisitos. La mayoría de los proveedores de software de TPV ya están adaptando sus sistemas para cumplir con TPV Verifactu, por lo que es importante que verifiques con tu proveedor si tu TPV ya está actualizado.

Tu TPV debe ser capaz de:

• Generar facturas con el código QR para que los clientes puedan verificar la validez de las facturas en la AEAT.

• Enviar los registros de facturación a Hacienda, lo que puede hacerse automáticamente o mediante el envío posterior por parte del cliente.

• Asegurar la integridad de los registros para evitar manipulaciones y cumplir con la normativa de seguridad.

¿Cuándo entra en vigor esta normativa?

La normativa Verifactu entra en vigor de manera gradual, con plazos establecidos para que los negocios se adapten. A partir de julio de 2025, los TPV deberán estar completamente adaptados a los nuevos requisitos.

Los proveedores de software están trabajando en actualizar sus sistemas para cumplir con las exigencias, por lo que es importante que no dejes la actualización de tu TPV para el último momento.

Recuerda que las sanciones por no cumplir con la normativa pueden ser bastante severas, por lo que es esencial que tu TPV esté preparado antes de la fecha límite.

¿Cómo saber si tu TPV está preparado para Verifactu?

Para saber si tu TPV está adaptado a Verifactu, lo primero que debes hacer es consultar con tu proveedor de software. Muchos de ellos ya han lanzado actualizaciones o módulos específicos para cumplir con esta normativa. Verifica si tu TPV ya incluye el código QR en las facturas y si tiene la capacidad de enviar los registros de facturación a Hacienda.

Si tu TPV no está adaptado, es posible que necesites actualizar tu software o incluso cambiar de proveedor. La mayoría de los proveedores de TPV ya están ofreciendo soluciones específicas para Verifactu, por lo que no te será difícil encontrar una opción que se adapte a tus necesidades.

Ejemplos: TPV Verifactu

Muchos proveedores de TPV ya están ofreciendo soluciones adaptadas a la normativa Verifactu. Algunos ejemplos incluyen:

• Alegra: Software de facturación en la nube que ya cumple con Verifactu, permitiendo a los autónomos y pymes enviar sus registros de facturación a la AEAT de manera automática.

• Cuiner: Software de TPV para restaurantes que permite generar códigos QR en las facturas y enviar los registros directamente a la AEAT.

• HIOPOS: Solución de TPV para comercios y restaurantes que asegura el cumplimiento de Verifactu mediante actualizaciones automáticas.

¿Qué hacer ahora?

No esperes hasta el último momento para actualizar tu TPV. Consulta con tu proveedor para asegurarte de que tu sistema está listo para cumplir con la normativa Verifactu. De ser necesario, realiza la actualización o cambia de TPV para evitar sanciones.