Verifactu: tu caja con la nueva normativa

La entrada en vigor de Verifactu en julio de 2025 revoluciona la gestión de pagos en efectivo para autónomos y pymes. Este sistema no solo afecta a la facturación electrónica, sino que transforma cómo registras el dinero físico en tu negocio. Te explicamos cómo adaptar tu gestión de caja sin perder agilidad ni incurrir en sanciones.

Cómo Verifactu impacta en las ventas en efectivo

Verifactu exige el registro inmediato de toda transacción en efectivo a través de software certificado. Cada billete o moneda que entra en tu caja debe vincularse automáticamente a una factura electrónica con:

• Fecha y hora exactas

• Identificación del cliente (si supera los 1.000 €)

• Desglose de IVA

• Código CIF único

Este seguimiento en tiempo real permite a Hacienda cruzar datos entre tus registros de caja y las facturas emitidas, reduciendo la opacidad histórica del efectivo.

Tabla comparativa: gestión de caja antes y después de Verifactu

Aspecto	Hasta 2024	Desde julio 2025
Registro de ventas	Manual o con programas no homologados	Obligatorio con software Verifactu
Plazo de emisión facturas	Hasta 72 horas	Inmediato (en el acto de venta)
Control de IVA	Declaraciones trimestrales	Verificación automática por AEAT
Sanciones por errores	Hasta 50.000 € anuales	Multas proporcionales al volumen no declarado

3 soluciones para adaptar tu caja a Verifactu

1. Integra TPVs con certificación Verifactu

Los terminales punto de venta deberán generar facturas electrónicas automáticamente. Busca modelos que incluyan:

• Lectores de DNIe para identificar clientes

• Impresión de tickets con QR vinculado a la factura

• Sincronización con apps de contabilidad

Ejemplo de flujo con TPV Verifactu:Cliente paga 150 € en efectivo → TPV imprime ticket y envía factura a AEAT → Sistema resta 150 € del saldo de caja disponible.

2. Usa apps móviles para ventas ambulantes

Si trabajas en ferias o mercados, apps como FacturaOK permiten:

• Crear facturas con geolocalización

• Registrar pagos en efectivo sin conexión a internet

• Sincronizar datos al llegar a tu oficina

3. Digitaliza tus arqueos de caja

Verifactu obliga a conciliar diariamente el efectivo físico con las facturas emitidas. Plantillas digitales como:

Hora	Efectivo real	Efectivo registrado	Desviación
09:00	500 €	500 €	0 €
14:00	1.200 €	1.150 €	+50 €

Deben guardarse junto a las facturas durante 6 años.

Ventajas de Verifactu para negocios con alto uso de efectivo

1. Menos robos internos: El registro automático detecta faltantes en tiempo real.

2. Préstamos más accesibles: Los bancos considerarán tus ingresos en efectivo como garantía al estar auditados.

3. Optimización de cambio: Los sistemas predicen la necesidad de monedas/billetes según historial de ventas.

   
   

3 errores que triplican riesgos con Verifactu

1. Facturar "al cierre del día": Multas de 150 € por factura no emitida en el momento del cobro.

2. No identificar compradores: Obligatorio para transacciones ≥1.000 € (antes 2.500 €)

3. Mezclar efectivo con bizum: Debes emitir dos facturas separadas si un cliente paga parcialmente en efectivo.