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TPV Verifactu La normativa TPV Verifactu (Real Decreto 1007/2023) introduce nuevos requisitos para los sistemas de facturación en España, y afecta directamente a sectores como hostelería y comercio minorista. A partir de ahora, los TPV (Terminales de Punto de Venta) deberán cumplir con las exigencias de este reglamento, que busca mejorar el control tributario y reducir el fraude fiscal. Si eres autónomo o dueño de un pequeño negocio, es fundamental que tu TPV esté actualizado para adaptarse a la normativa TPV Verifactu. En este artículo, te explicamos qué debes saber y cómo asegurarte de que tu TPV cumpla con los nuevos requisitos. ¿Qué exige la normativa TPV Verifactu? TPV Verifactu es un sistema que obliga a los TPV y programas de facturación a generar un registro de cada factura o ticket, con medidas de seguridad como una huella digital (hash) que encadena cada factura con la siguiente. Además, se exige que las facturas incluyan un código QR que permita al cliente verificar la validez de la factura directamente con la Agencia Tributaria (AEAT). Este sistema tiene como objetivo evitar la manipulación de facturas y asegurar que todas las transacciones sean verificables. Todos los autónomos y pymes que emitan facturas deben adaptarse a esta normativa, salvo algunas excepciones (como grandes empresas o territorios con normativas específicas como TicketBAI). La exigencia del uso de Verifactu afecta principalmente a la emisión de facturas simplificadas (como los tickets de venta en hostelería y retail), que deben cumplir con los nuevos requisitos. ¿Cómo afecta Verifactu a los TPV en hostelería y retail? En sectores como la hostelería y retail, donde los negocios emiten un gran volumen de tickets y facturas simplificadas, la normativa TPV Verifactu tiene un impacto directo. Los TPV deben adaptarse para poder generar un registro seguro de cada venta y emitir un código QR en cada ticket. Esta adaptación implica que los sistemas de facturación deben: Generar un registro electrónico de cada ticket con un código único (hash) que vincule las facturas de manera encadenada, evitando manipulación. Incluir un código QR en cada factura que permita al cliente verificar que la factura ha sido registrada en Hacienda. Conservar los registros de facturación de manera segura durante al menos 4 años, con medidas de integridad y accesibilidad. Enviar los datos de facturación directamente a Hacienda en tiempo real, o bien permitir que el cliente lo haga mediante el escaneo del QR. ¿Qué cambios debes esperar en tu TPV? Si tienes un negocio de hostelería o retail, tu TPV debe estar preparado para generar facturas con los nuevos requisitos. La mayoría de los proveedores de software de TPV ya están adaptando sus sistemas para cumplir con TPV Verifactu, por lo que es importante que verifiques con tu proveedor si tu TPV ya está actualizado. Tu TPV debe ser capaz de: Generar facturas con el código QR para que los clientes puedan verificar la validez de las facturas en la AEAT. Enviar los registros de facturación a Hacienda, lo que puede hacerse automáticamente o mediante el envío posterior por parte del cliente. Asegurar la integridad de los registros para evitar manipulaciones y cumplir con la normativa de seguridad. ¿Cuándo entra en vigor esta normativa? La normativa Verifactu entra en vigor de manera gradual, con plazos establecidos para que los negocios se adapten. A partir de julio de 2025, los TPV deberán estar completamente adaptados a los nuevos requisitos. Los proveedores de software están trabajando en actualizar sus sistemas para cumplir con las exigencias, por lo que es importante que no dejes la actualización de tu TPV para el último momento. Recuerda que las sanciones por no cumplir con la normativa pueden ser bastante severas, por lo que es esencial que tu TPV esté preparado antes de la fecha límite. ¿Cómo saber si tu TPV está preparado para Verifactu? Para saber si tu TPV está adaptado a Verifactu, lo primero que debes hacer es consultar con tu proveedor de software. Muchos de ellos ya han lanzado actualizaciones o módulos específicos para cumplir con esta normativa. Verifica si tu TPV ya incluye el código QR en las facturas y si tiene la capacidad de enviar los registros de facturación a Hacienda. Si tu TPV no está adaptado, es posible que necesites actualizar tu software o incluso cambiar de proveedor. La mayoría de los proveedores de TPV ya están ofreciendo soluciones específicas para Verifactu, por lo que no te será difícil encontrar una opción que se adapte a tus necesidades. Ejemplos: TPV Verifactu Muchos proveedores de TPV ya están ofreciendo soluciones adaptadas a la normativa Verifactu. Algunos ejemplos incluyen: Alegra:  Software de facturación en la nube que ya cumple con Verifactu, permitiendo a los autónomos y pymes enviar sus registros de facturación a la AEAT de manera automática. Cuiner: Software de TPV para restaurantes que permite generar códigos QR en las facturas y enviar los registros directamente a la AEAT. HIOPOS: Solución de TPV para comercios y restaurantes que asegura el cumplimiento de Verifactu mediante actualizaciones automáticas. ¿Qué hacer ahora? No esperes hasta el último momento para actualizar tu TPV. Consulta con tu proveedor para asegurarte de que tu sistema está listo para cumplir con la normativa Verifactu. De ser necesario, realiza la actualización o cambia de TPV para evitar sanciones.

Requisitos legales de la normativa VERI*FACTU La Ley Antifraude (Ley 11/2021) modificó la Ley General Tributaria para exigir que cualquier software de facturación cumpla estrictos requisitos de fiabilidad. El reglamento conocido como VERI*FACTU (Real Decreto 1007/2023) desarrolla estos requisitos técnicos. En esencia, un programa de facturación debe: Integridad e inalterabilidad: Garantizar que los registros de facturas no puedan ser alterados o borrados sin dejar rastro. No se permiten omisiones ni modificaciones de las que no quede constancia en el propio sistema. En otras palabras, una vez emitida una factura, el software debe impedir su manipulación sin registrar la modificación. Trazabilidad y conservación: Mantener un registro seguro de cada factura emitida, con un identificador único y huella digital ( hash ) que permita seguir el historial de cada transacción. Debe llevar un registro de eventos (log) que anote qué usuario hizo cada operación y cuándo, aportando transparencia. Legibilidad y formato estándar: Generar los datos de las facturas en un formato estándar legible por la Agencia Tributaria. Esto implica, por ejemplo, crear un fichero de registro de facturación por cada factura con los campos obligatorios, en un formato definido por Hacienda para su posible envío. Además, las facturas expedidas con un sistema así deben incluir un código QR tributario y la etiqueta visible “VERI*FACTU” para facilitar su verificación. Accesibilidad y envío a Hacienda: Tener la capacidad técnica de firmar digitalmente esos registros de factura y, si se requiere o desea, remitirlos electrónicamente a la Agencia Tributaria. De hecho, el sistema VERI*FACTU conecta el software con Hacienda para posibilitar el envío automático de cada factura emitida, permitiendo un control casi en tiempo real de la facturación (aunque inicialmente este envío será voluntario). Certificación: Cumplir con las especificaciones técnicas oficiales y estar debidamente certificado conforme a ellas. La normativa prevé que los fabricantes de software aseguren por escrito que su programa cumple la ley y obtengan, en su caso, una certificación o “declaración responsable”. Usar un programa no certificado cuando existe obligación de que lo esté se considerará infracción grave. En resumen, el software de facturación debe garantizar la integridad, trazabilidad, inviolabilidad y disponibilidad de las facturas, facilitando además su comprobación por Hacienda. Estos requisitos buscan eliminar los llamados “softwares de doble uso” o manipulables. ¿Se puede seguir facturando con Excel con la nueva ley? No, en principio ya no será viable usar Excel (o Word) para facturar una vez entren en vigor estas obligaciones. La normativa antifraude prohíbe emitir facturas con programas que no garanticen la inalterabilidad y trazabilidad exigidas. Herramientas genéricas como Excel o Word no cumplen dichos requisitos de seguridad y registro. Es cierto que muchos autónomos y pymes han usado hojas de cálculo o plantillas de Word para sus facturas, pero esto tiene los días contados. ¿La razón? Excel permite editar, cambiar o borrar datos sin dejar huella auditorizable. Por muy útil y conocido que sea Excel, no es un programa de facturación certificado ni está diseñado para bloquear modificaciones una vez emitido un documento. De hecho, Microsoft no va a adaptar Excel a una normativa que afecta solo a programas especializados de facturación. A partir de la fecha de entrada en vigor obligatoria (prevista en julio de 2025 para la mayoría de empresas y algo más tarde para los pequeños negocios), quedará prohibido facturar con Excel ley antifraude, Word, PDF o en papel. Solo se podrán usar sistemas autorizados que cumplan la ley. Continuar usando Excel como hasta ahora equivaldrá a usar un sistema no conforme, lo que constituirá una infracción. Hacienda podrá sancionar esa “tenencia de un sistema no ajustado” con multas de hasta 50.000 € por ejercicio anual. En otras palabras, si tras la entrada en vigor usted sigue haciendo facturas en una plantilla de Excel, se arriesga a una multa muy severa. Aunque en teoría alguien podría intentar “parchear” y facturar con Excel ley antifraude (por ejemplo, con macros de bloqueo o llevando un registro manual de cambios), en la práctica no es posible lograr que Excel alcance todos los requisitos de VERI*FACTU. No generará automáticamente los archivos con formato homologado, ni los hash encadenados, ni el QR, ni un registro robusto de eventos. Tampoco podrá obtener la certificación oficial como software de facturación seguro. Por eso, las propias fuentes especializadas aconsejan migrar cuanto antes a un programa adaptado, en lugar de tratar de mantener Excel. Como ha resumido un especialista: “El sistema Verifactu… obligará a emitir facturas verificadas. Por lo tanto, si utilizas Excel, es momento de considerar un cambio a soluciones más adecuadas, ya que este formato no cumplirá con las nuevas regulaciones” . En definitiva, para autónomos y pymes el paso a otro software no es opcional, sino necesario para cumplir la ley y evitar sanciones. Alternativas a Excel para facturar (cumpliendo la normativa) La buena noticia es que existen muchas alternativas de software de facturación para facturar con Excel ley antifraude. Fáciles de usar y preparadas (o en proceso de adaptarse) para la normativa antifraude. Algunas opciones a considerar: Programas de facturación en la nube (privados): Son aplicaciones ofrecidas por empresas especializadas que permiten emitir facturas electrónicas cumpliendo todos los requisitos legales. Ejemplos populares son Quipu, Contasimple, Billin, Holded, FacturaDirecta, Sage , entre otros. Estas soluciones se encargarán de implementar la firma digital de los registros, el control de cambios y la generación del QR automáticamente. Sus beneficios incluyen la automatización de tareas (numeración correlativa, cálculo de importes e impuestos, envío de facturas por email), reducción de errores y mayor eficiencia administrativa. Además, suelen ofrecer seguridad avanzada de datos (copia de seguridad en la nube, encriptación, control de accesos) que protege la información sensible mejor que un archivo Excel local. Muchos de estos programas también integran funcionalidades útiles: por ejemplo, gestión de catálogo de productos, control de pagos y cobros, modelos de impuestos e informes contables. Con un software actualizado, el usuario podrá facturar con tranquilidad, sabiendo que el sistema impide alteraciones indebidas y está siempre al día con la normativa (los proveedores irán certificando sus aplicaciones ante Hacienda). En resumen, estas plataformas proporcionan facilidad de uso y garantizan el cumplimiento legal automático, permitiendo al autónomo centrarse en su negocio y no en la tecnología. Solución gratuita de la Agencia Tributaria: Hacienda ha previsto ofrecer una plataforma pública de facturación electrónica para quienes no deseen usar un software privado. Según la Ley “Crea y Crece”, esta herramienta pública estará disponible de forma opcional para autónomos y pymes. Se tratará de una aplicación web gratuita (a través de la sede electrónica de la AEAT) que permitirá emitir, enviar y almacenar facturas electrónicas cumpliendo la normativa. Ofrecerá soporte básico y asegurará que las facturas generadas tengan el formato y requisitos legales (posiblemente similar al sistema FACe usado para facturas a la Administración Pública). Esta puede ser una alternativa interesante para pequeños emisores con pocas facturas, ya que sería un servicio oficial sin coste. No obstante, cabe señalar que esta solución pública aún está en desarrollo en 2024 y se espera su puesta en marcha coincidiendo con la entrada en vigor de la obligación. Conviene estar atentos a su disponibilidad en la página de la Agencia Tributaria. Software de facturación: Aunque la tendencia es usar soluciones online, también existen programas de facturación instalables en el ordenador (ejemplos: Alegra , Sage 50cloud, Factusol, etc.) que actualizarán sus versiones para adaptarse a Verifactu. Estas ofrecen funcionalidades similares a las de la nube (control de cambios, generación de registros firmados, etc.) pero trabajando localmente. Pueden ser adecuadas para empresas que prefieren tener sus datos en infraestructuras propias. Asegúrese eso sí de actualizar a la versión más reciente y de que el fabricante haya incorporado las medidas antifraude (integridad de datos, registro inalterable, etc.). En cualquier caso, estos proveedores tradicionales también deberán emitir alguna declaración de conformidad o certificación de que su software cumple con el art.29.2.j de la LGT. Al evaluar las alternativas, es importante considerar el soporte y las prestaciones que brindan para facturar con Excel ley antifraude. Un buen programa de facturación no solo le mantendrá dentro de la legalidad, sino que puede agilizar su gestión diaria: por ejemplo, generando informes de ventas, facilitando la preparación de impuestos, o sincronizándose con su asesoría contable. Muchos de los softwares mencionados ofrecen periodos de prueba gratuitos o planes básicos para autónomos, lo que permite probar su funcionamiento. También está en marcha el Kit Digital, una subvención pública para apoyar la digitalización de pymes y autónomos, que puede destinarse a implantar software de facturación electrónica homologado. En palabras de la propia Hacienda, ahora es el momento de dar el salto digital: adaptarse con tiempo evitará prisas de última hora y, sobre todo, nos asegurará  facturar con Excel ley antifraude. En conclusión, tras la entrada en vigor de la Ley Antifraude y su reglamento Verifactu, continuar con Excel puro para facturar no será legal ni seguro. Lo recomendable para autónomos y pequeñas empresas es migrar a un software de facturación certificado que reúna las garantías exigidas por Hacienda. Las alternativas existen y aportan claras ventajas en control, automatización y tranquilidad. Preparándonos con antelación, podremos cumplir con la normativa sin sobresaltos y aprovechar la oportunidad para mejorar nuestra gestión de facturación. Las facturas seguirán siendo suyas, pero la forma de generarlas debe evolucionar acorde a las nuevas leyes – ganando en rigor y eficiencia. Así, usted podrá olvidarse de los riesgos y centrarse en su negocio, con la confianza de estar facturando correctamente bajo la nueva normativa.

La normativa Verifactu en España, parte de la Ley Antifraude (Ley 11/2021), establece la obligación de usar programas de facturación certificados. No adaptarse a tiempo conlleva sanciones importantes para empresas y autónomos. A continuación te explicamos los plazos de implantación de Verifactu, las sanciones Verifactu previstas por incumplimiento y cómo evitarlas en tu negocio. Plazos de implementación de Verifactu Verifactu entró en vigor en diciembre de 2023, pero se estableció un periodo de adaptación para que los negocios actualicen sus sistemas de facturación. Inicialmente se fijó el 1 de julio de 2025 como fecha límite, aunque Hacienda ha propuesto retrasarla al 1 de enero de 2026 para empresas y al 1 de julio de 2026 para autónomos. En cualquier caso, es aconsejable adaptarse lo antes posible y no esperar al último momento. Multas y sanciones Verifactu por incumplimiento No adaptarse a Verifactu dentro de los plazos supone cometer una infracción tributaria grave, y la normativa prevé multas significativas. Según la Ley General Tributaria reformada por la Ley Antifraude, estas sanciones económicas se dividen entre usuarios (empresas/autónomos) y desarrolladores o proveedores de software: Infracción Sanción Verifactu Uso de software de facturación no certificado o alterado (empresas y autónomos) Multa de hasta 50.000 € por cada ejercicio fiscal ([Ley Antifraude: software y requisitos Desarrolladores o proveedores que no adecuen su software Multa de hasta 150.000 € por cada ejercicio y por cada tipo de programa ([Ley Antifraude: software y requisitos Comercializar software sin certificar Multa fija de 1.000 € por cada copia o licencia sin certificar ([Ley Antifraude: software y requisitos Estas cuantías buscan disuadir el uso de programas no homologados y evitar la manipulación de facturas. Además de las multas económicas, la ley contempla otro tipo de sanciones: administrativas, como la suspensión de licencias o la inhabilitación para operar comercialmente, e incluso penales en casos de fraude grave (llegando a implicar penas de prisión). En definitiva, incumplir Verifactu puede acarrear serios perjuicios financieros y legales para tu negocio. ¿Quién supervisa el cumplimiento de las sanciones Verifactu? La Agencia Tributaria (AEAT) es el organismo encargado de la supervisión y control de esta normativa. Gracias al sistema Verifactu, la AEAT podrá controlar en tiempo real las operaciones de facturación, detectando cualquier irregularidad de forma más eficiente. Si una empresa o autónomo no utiliza un software conforme a Verifactu, será la Agencia Tributaria la que inicie los procedimientos sancionadores según lo previsto en la Ley Antifraude. Cómo evitar sanciones Verifactu: soluciones para autónomos y pymes Evitar las sanciones de Verifactu está al alcance de todos los negocios si se toman las medidas oportunas con antelación. Aquí te proponemos algunas soluciones clave para cumplir la normativa a tiempo y librarte de multas: Actualiza o adquiere un software de facturación certificado. Asegúrate de que tu programa de facturación esté homologado para Verifactu y que incluya la declaración responsable  de cumplimiento visible en la aplicación. Si tu programa actual no cumple, cámbialo por uno avalado por las autoridades fiscales. Infórmate y forma a tu equipo. Mantén al día a tus empleados sobre las nuevas exigencias de Verifactu y resuelve cualquier duda con tu asesor fiscal, para evitar errores que puedan derivar en sanciones. Aprovecha las ayudas disponibles. Existen programas de ayuda como el Kit Digital  para costear la adopción o mejora de tu software de facturación. Aprovecha estas subvenciones para reducir el coste de implantar Verifactu en tu negocio. En conclusión, la llegada de las sanciones Verifactu supone un cambio importante en la forma de facturar, con consecuencias severas si no se cumple a tiempo. Sin embargo, con la información correcta y las herramientas adecuadas, autónomos y pymes pueden evitar sanciones. Adaptar tu facturación a Verifactu no solo te libra de multas, sino que también mejora la transparencia y el control de tu negocio de cara a Hacienda. Lo más importante es anticiparse a los plazos, elegir un buen software y asesorarte bien para cumplir con esta obligación legal sin contratiempos.

Factura Rectificativa Verifactu Si eres autónomo o pyme en España, entender qué es la factura rectificativa Verifactu y cómo usarla te ayudará a corregir o anular una factura sin problemas con Hacienda. Con Verifactu , no puedes simplemente borrar o editar una factura; en su lugar, debes emitir una factura rectificativa para subsanar cualquier error. Verifactu es el nuevo sistema de la Agencia Tributaria que garantiza la integridad de la facturación. Cada factura (incluidas las rectificativas) queda registrada y no se puede alterar sin un documento de corrección. A continuación te contamos de forma sencilla en qué consiste esta factura rectificativa, cuándo la necesitas y cómo emitirla paso a paso con Verifactu. ¿Qué es una factura rectificativa Verifactu y por qué la necesitas? Una factura rectificativa Verifactu es una factura especial que se emite para corregir una factura anterior con errores, cumpliendo los requisitos del sistema Verifactu. Según la normativa, si te equivocas en una factura (ya sea en la cantidad, el IVA o los datos del cliente), no puedes alterar la factura original; debes emitir una nueva factura rectificativa que corrija la situación. En otras palabras, la factura rectificativa anula o modifica a la factura original, dejando constancia oficial de la corrección. Verifactu exige que cada rectificación tenga su propio número de factura, referencia a la factura original y un motivo específico. De esta forma cumples con la ley y evitas sanciones de Hacienda por discrepancias en tu facturación. Casos típicos para emitir una factura rectificativa Verifactu Hay varias situaciones comunes en las que necesitas corregir una factura. Algunos ejemplos donde es necesaria una factura rectificativa Verifactu: Situación Qué hacer Error en datos del cliente (nombre, NIF, dirección) Emitir una rectificativa corrigiendo la información del cliente en la factura. Importes o impuestos incorrectos (IVA, precio, etc.) Emitir una rectificativa ajustando los importes al valor correcto. Devolución de producto o descuento posterior Emitir una rectificativa reflejando el reembolso o descuento acordado. Factura emitida por error o duplicada Emitir una rectificativa que anule por completo la factura original. Cómo emitir una factura rectificativa Verifactu paso a paso Veamos el proceso para anular o corregir una factura en tu sistema Verifactu. Aunque cada programa de facturación puede variar, en general los pasos son: Paso Acción Paso 1: Localiza la factura original En tu programa de facturación (adaptado a Verifactu), localiza la factura con error. Toma nota de su número y fecha. Paso 2: Elige "Nueva factura rectificativa" Selecciona la opción de crear una factura rectificativa. Normalmente verás un botón o menú similar al ver la factura original. Paso 3: Referencia la original y motivo El sistema te pedirá vincular la rectificativa con la original. Indica el número de la factura a corregir y selecciona el motivo. Paso 4: Corrige los datos necesarios Completa la nueva factura con la información correcta. Si es una corrección parcial, modifica solo los datos o importes erróneos. Si vas a anular la factura entera, ingresa los mismos conceptos con importe negativo o cero para neutralizar la original. Paso 5: Revisa y emite la rectificativa Verifica que la factura rectificativa Verifactu lleva todos los datos obligatorios (numeración nueva, referencia a la original, datos y importes correctos, etc.). Luego guarda o emite la rectificativa; el sistema Verifactu la registrará automáticamente cumpliendo la normativa. Paso 6: Notifica al cliente (si aplica) Si ya entregaste la factura original al cliente, envíale la rectificativa para que tenga constancia de la corrección o anulación. Así evitáis confusiones en pagos y contabilidad. La factura rectificativa Verifactu es la forma segura y legal de corregir o anular una factura. Cumplir con este proceso es vital para evitar problemas con Hacienda, porque no corregir un error (o hacerlo mal) puede acarrear sanciones. Siguiendo estos pasos y documentando cada corrección, estarás al día con tus obligaciones y podrás centrarte en tu negocio con tranquilidad.

Verifactu facturas simplificadas Verifactu facturas simplificadas se han convertido en un tema clave para autónomos y pymes tras la nueva normativa antifraude. Este sistema establece requisitos específicos para emitir facturas (incluidas las simplificadas) de forma electrónica y verificable. En este artículo explicamos de forma cercana qué es una factura simplificada, en qué se diferencia de una factura ordinaria, y cómo adaptarse a Verifactu facturas simplificadas paso a paso. También veremos los datos obligatorios, el procedimiento de emisión con Verifactu, el impacto en la contabilidad y fiscalidad, y ejemplos prácticos para ilustrar su uso. ¿Qué es una factura simplificada y en qué se diferencia de una ordinaria? Una factura simplificada es un tipo de factura de contenido reducido que puede usarse en lugar de la factura ordinaria en ciertas operaciones de menor importe o relevancia. Básicamente, sustituye al antiguo “ticket” de compra desde 2013. A diferencia de la factura completa, en las facturas simplificadas no es obligatorio incluir todos los datos del cliente, ni detallar por separado la base imponible y la cuota de IVA (salvo que el cliente lo pida). Por ello, solo pueden usarse en supuestos específicos regulados por la ley. A continuación vemos las diferencias clave entre factura ordinaria y factura simplificada: Característica Factura ordinaria (completa) Factura simplificada (ticket) Identificación del cliente Obligatoria: nombre (o razón social), NIF y domicilio del destinatario. No es necesaria (salvo excepciones). El cliente no se identifica en la mayoría de casos. Detalle del IVA Obligatorio desglosar base imponible, tipo impositivo y cuota de IVA por separado. No es obligatorio desglosar el IVA; se puede indicar solo “IVA incluido” en el total. Importe máximo Sin límite mínimo o máximo (se expide siempre que haya obligación de facturar). Importe limitado: generalmente hasta 400 € IVA incluido, o hasta 3.000 € en ciertos sectores. Uso típico Cualquier venta o prestación de servicio entre empresas o a particulares donde se requiera factura formal. Ventas de pequeño importe a consumidor final: p. ej., tickets de tienda, restaurante, peluquería, parking, etc. Validez para deducción Válida para deducir IVA soportado (si el comprador es empresa o autónomo y cumple requisitos). No deducible para el comprador si no figura su NIF (al no identificarse al cliente). Series de numeración Puede compartir serie con otras facturas completas. Debe llevar una serie distinta exclusiva para facturas simplificadas si se usan ambos tipos. En resumen, la factura simplificada es más básica y ágil, pensada para transacciones menores, mientras que la factura ordinaria incluye más detalles y se utiliza para operaciones generales. No obstante, ambas tienen validez legal y fiscal siempre que se emitan cumpliendo los requisitos. Requisitos para emitir una factura simplificada (normativa Verifactu) La normativa de facturación establece claramente cuándo se puede expedir una factura simplificada en lugar de una ordinaria. Estos requisitos no han cambiado con Verifactu, pues están fijados desde el Reglamento de Facturación de 2013. En concreto, podrás emitir Verifactu facturas simplificadas (es decir, facturas simplificadas bajo el nuevo sistema) en los siguientes supuestos: Supuesto de emisión Límite de importe / Condición Operaciones generales Importe total ≤ 400 € (IVA incluido). Operaciones especiales (venta minorista, hostelería, transporte de personas, peluquerías, etc.) Importe ≤ 3.000 € (IVA incluido). Son actividades concretas de venta a consumidor final (ej. comercios, restaurantes, taxis, discotecas, etc.). Facturas rectificativas Sin límite de importe : cualquier factura rectificativa puede emitirse como simplificada. Nota: Fuera de estos casos, será obligatoria la factura ordinaria. Además, si el cliente (aunque sea particular) solicita una factura a su nombre para, por ejemplo, deducir un gasto, el emisor deberá expedir una factura completa con todos sus datos, o incluir sus datos en la simplificada para convertirla en factura completa a efectos fiscales. Con la llegada de Verifactu, las facturas simplificadas siguen estos mismos criterios, pero deben generarse con un sistema informático que cumpla los nuevos requisitos técnicos. Esto quiere decir que, si eres autónomo o pyme y quieres acogerte a Verifactu, no basta con hacer un ticket en la caja registradora antigua o en Excel: tendrás que usar un software de facturación homologado que genere el registro electrónico de cada factura conforme al Reglamento. De lo contrario, esas facturas simplificadas no serán válidas bajo el nuevo sistema. Datos obligatorios que debe incluir una factura simplificada Aunque “simplificada”, esta factura debe contener cierta información mínima para ser legalmente válida. Bajo la normativa tradicional y la de Verifactu facturas simplificadas, los campos obligatorios son los siguientes: Dato obligatorio Detalle/Descripción Número y serie Numeración correlativa única para cada factura, con serie distinta si es simplificada. Fecha de expedición Fecha en que se emite la factura. Fecha de la operación Fecha de realización del servicio o entrega del bien, si es distinta a la de expedición. Datos del emisor NIF o CIF, y nombre y apellidos (o razón social) del obligado emisor de la factura. Descripción de la operación Identificación de los bienes entregados o servicios prestados (concepto de la factura). Tipo de IVA aplicado Tipo impositivo (%) aplicado. Opcionalmente se puede añadir la frase “IVA incluido” en vez de desglosarlo. Importe total Contraprestación total (importe final con impuestos incluidos). Referencia de rectificativa (Solo si es una factura rectificativa) Referencia expresa a la factura rectificada y descripción de los cambios. Menciones especiales Cualquier mención exigida en facturas ordinarias sobre regímenes especiales de IVA u operaciones exentas, si aplica. Datos del cliente y cuota IVA Solo en caso requerido:  Si el cliente es empresario/profesional o si el particular lo solicita para sus obligaciones fiscales, entonces la factura simplificada debe incluir también el NIF, nombre y dirección del cliente y el desglose de la cuota de IVA. Estos son los campos mínimos que cualquier factura simplificada debe tener. En la práctica, una factura simplificada típica de un comercio incluye un número/serie, fecha, identificación del negocio emisor, descripción (ej. “Consumiciones bar”), el importe total con IVA incluido y suele indicar el tipo de IVA aplicable (por ejemplo, 21% IVA incluido). Si un cliente necesita deducir ese gasto, deberá pedir que se le identifique en la factura (convirtiéndola en una factura completa a nivel informativo). Procedimiento para la emisión de facturas simplificadas con Verifactu ¿Cómo emitir una factura simplificada con Verifactu? El proceso es similar a emitir cualquier factura electrónica con este sistema, con la diferencia de que es una factura de tipo “simplificada” en el software. A grandes rasgos, el procedimiento que deberá seguir un autónomo o pyme es el siguiente: Paso Procedimiento de emisión (Verifactu facturas simplificadas) 1. Software certificado Adquirir o actualizar un software de facturación homologado conforme a Verifactu. Es obligatorio dejar de usar facturas en papel, Word o Excel, ya que todas las facturas deben emitirse en formato digital mediante un programa certificado por la Agencia Tributaria. Asegúrate de que tu software cumple los requisitos técnicos del RRSIF. 2. Configuración del sistema Configura en el software las series de numeración correspondientes para facturas simplificadas, separadas de las ordinarias. El programa debe incluir la etiqueta o expresión “VeriFactu” en el encabezado de la factura simplificada generada, indicando que sigue el nuevo sistema. 3. Emisión de la factura Al realizar una venta o servicio de pequeño importe, emite la factura simplificada a través del software. Deberás introducir los datos básicos (producto/servicio, importe, IVA…) igual que antes, pero ahora el sistema genera un registro electrónico seguro con toda la información (tipo de factura simplificada, número, fecha/hora exacta, etc.). Automáticamente, el software añadirá un Código QR único en la factura antes de imprimirla o enviarla al cliente. 4. Envío a Hacienda (opcional) Si estás usando Verifactu con envío de datos, el propio programa de facturación enviará la información de la factura a la Agencia Tributaria en tiempo real y de forma telemática (normalmente en formato XML). Este envío suele ocurrir de manera automática en segundo plano (el software comprueba cada poco tiempo y agrupa las nuevas facturas para remitirlas juntas), por lo que tú no tendrás que hacer nada manualmente. 5. Entrega al cliente Entrega la factura simplificada al cliente, ya sea impresa en papel (por ejemplo, un ticket con QR) o en formato electrónico (PDF enviado por email). Verifica que en la parte superior figure la palabra “VeriFactu” y que incluye el código QR correcto. Gracias a Verifactu facturas simplificadas, el cliente podrá escanear ese QR y comprobar en la web de la AEAT que su factura ha sido registrada, validando su autenticidad. 6. Conservación y registro Conserva tu copia digital de la factura en el sistema. El registro generado cuenta con mecanismos de seguridad (hash encadenado, firma) que impiden su alteración sin dejar rastro. De esta forma, tu contabilidad ya queda anotada automáticamente. Impacto en la contabilidad y fiscalidad de autónomos y pymes La introducción de Verifactu facturas simplificadas tiene varios efectos en la gestión contable y fiscal de pequeños negocios. En líneas generales, el impacto puede resumirse en ventajas operativas, mejoras de control, y ciertas obligaciones nuevas: Impacto / Cambio Descripción Digitalización de la facturación Todas las facturas pasan a formato electrónico y registradas informáticamente. Esto agiliza la contabilidad, evitando papeleo y reduciendo errores humanos. Las ventas quedan anotadas automáticamente en el sistema, eliminando tener que introducir datos manualmente en libros registro. Facilidad en declaraciones de IVA Al tener Hacienda la información casi al instante (si se envía via Verifactu), se facilita la cumplimentación de los libros de IVA y modelos tributarios. De hecho, la AEAT podrá ofrecer pre-datos para tus declaraciones trimestrales, simplificando las obligaciones fiscales. Mayor control y transparencia Verifactu dificulta la ocultación de ventas (objetivo antifraude). Para el negocio honesto, esto simplemente supone más transparencia: todas las facturas simplificadas que emitas quedan registradas con inalterabilidad. Además, tus clientes podrán verificar online que declaras correctamente, lo que refuerza la confianza en tu empresa. Adaptación tecnológica Por otro lado, autónomos y pymes deben afrontar la adaptación a un software homologado. Esto implica un coste (adquisición/actualización del programa) y un periodo de aprendizaje para usarlo. Sin embargo, existen opciones asequibles e incluso una versión gratuita de la AEAT en desarrollo, precisamente para ayudar a los pequeños negocios a cumplir con Verifactu. Cambios en procesos internos Será necesario ajustar procesos: por ejemplo, en caja se imprimirá un ticket con QR en lugar de uno simple. También habrá que asegurarse de tener certificado digital para comunicar con Hacienda si corresponde. Estas son nuevas rutinas que el personal deberá conocer. Control de deducciones de IVA Desde el punto de vista fiscal, recuerda que si emites una factura simplificada sin identificar al cliente, el receptor (si es empresa/autónomo) no podrá deducir el IVA. Esto no cambia con Verifactu, pero conviene tenerlo presente: quizá algún cliente te pida factura completa en lugar de simplificada para poder aprovechar el IVA soportado. En tu contabilidad, las facturas simplificadas cuentan igual como ingresos, solo que sin un cliente específico asociado (salvo que hayas incluido sus datos voluntariamente). En resumen, la llegada de Verifactu supone un salto tecnológico para autónomos y pequeñas empresas, con el fin de mejorar el control fiscal. A corto plazo implicará esfuerzos de adaptación, pero a medio plazo aporta beneficios: menos trabajo manual en la contabilidad, más facilidad para cumplir con Hacienda y menos riesgos de errores o pérdidas de facturas. Asimismo, ayuda a profesionalizar la gestión incluso de los pequeños negocios, al unificar criterios de facturación electrónica.

En España, la factura Verifactu se ha convertido en un concepto clave para autónomos y pequeñas empresas (pymes). Este término hace referencia a las facturas electrónicas verificables que cumplen con las nuevas exigencias de la Agencia Tributaria. La implantación de este sistema de facturación es importante porque garantiza la integridad de cada factura emitida, previene el fraude fiscal y pronto será obligatoria para todos los negocios. A continuación, se detalla qué es exactamente Verifactu, por qué es un requisito legal y cómo emitir estas facturas paso a paso. ¿Qué es Verifactu y por qué es obligatorio? Verifactu es un sistema impulsado por la Agencia Tributaria para luchar contra el fraude y modernizar la facturación digital. Establece requisitos técnicos que deben cumplir los programas de facturación para generar facturas inviolables y trazables. En otras palabras, una factura Verifactu es una factura electrónica con elementos de seguridad (como códigos de verificación y registros electrónicos) que impiden su alteración una vez emitida. La obligación de usar Verifactu proviene de la Ley Antifraude 11/2021 y sus reglamentos. A partir de 2026 será obligatorio que todos los autónomos y pymes facturen con sistemas adaptados a Verifactu. Adelantarse a este cambio es aconsejable para evitar sanciones y mejorar la transparencia fiscal. Requisitos para emitir una factura Verifactu Para poder emitir una factura Verifactu, es necesario cumplir con ciertos requisitos técnicos y legales. Los principales son: Requisito Descripción Software adaptado a Verifactu Usar un programa de facturación certificado conforme al reglamento Verifactu (software acreditado por la normativa). Código QR en la factura Incorporar en cada factura un código QR con los datos únicos de la emisión, que permite a la Agencia Tributaria verificar la información de forma rápida. Mención "VeriFactu" Incluir en la propia factura la palabra "VeriFactu" para indicar que se ha emitido conforme a la nueva normativa. Registro electrónico seguro Generar un registro electrónico inalterable de cada factura (y de cualquier modificación o anulación), firmado digitalmente para garantizar la integridad y la conservación de la información. Envío o disponibilidad a AEAT Poder enviar cada registro de factura a la Agencia Tributaria de forma automática, o bien guardar los registros localmente y tenerlos disponibles para Hacienda si los solicita. Pasos detallados para emitir una factura Verifactu Emitir una factura Verifactu paso a paso implica seguir un proceso muy similar al de facturación tradicional, pero utilizando un software actualizado. A continuación se presenta una guía práctica: Paso Acción Paso 1: Configurar el software Adquiera o actualice su programa de facturación y asegúrese de que esté certificado para Verifactu. Paso 2: Preparar los datos Ingrese en el software sus datos fiscales (NIF, razón social, domicilio) y los datos del cliente. Estos datos básicos son necesarios en cualquier factura y deben ser correctos para la emisión. Paso 3: Crear la factura Genere la factura en el sistema como de costumbre, indicando los conceptos, cantidades y el IVA u otros impuestos aplicables. Al guardar o emitir, el software aplicará las medidas Verifactu: asignará un identificador único, incorporará el código QR y añadirá la etiqueta "VeriFactu" en el documento. Paso 4: Verificar y registrar Revise que en la factura aparezcan el código QR y la indicación Verifactu. Si el software envía automáticamente, el registro ya se habrá transmitido a la Agencia Tributaria; de lo contrario, quedará guardado para posibles inspecciones. Paso 5: Entregar la factura Envíe la factura al cliente en formato electrónico (por ejemplo, PDF) o entréguela en papel con el código QR visible. El cliente podrá escanear el código para verificar su validez. De este modo, usted cumple con la normativa y asegura la autenticidad del comprobante. En resumen, adoptar la factura Verifactu asegura el cumplimiento de la ley y aporta importantes beneficios. Se evitan posibles sanciones al utilizar un sistema avalado por la Agencia Tributaria, y la facturación se vuelve más transparente y eficaz: al disponer de todas las facturas verificables, se simplifica la contabilidad y la preparación de impuestos.  Además, este estándar transmite confianza a los clientes, demostrando que el negocio opera de forma íntegra y al día. En definitiva, adaptarse a Verifactu no solo será una obligación legal, sino también una mejora en la gestión financiera y la credibilidad de la empresa.

La normativa Verifactu ha sido establecida para regular la factura electrónica en España, impulsada por la Ley Antifraude. Si eres autónomo o pyme, es importante que conozcas las fechas clave de su implantación y cómo afectará a tus obligaciones fiscales. A continuación, te explicamos todo lo que necesitas saber sobre la entrada en vigor Verifactu y cómo adaptarte a esta normativa. ¿Cuándo entra en vigor Verifactu? La entrada en vigor de Verifactu no ha sido inmediata, sino que se ha planteado una implementación gradual para facilitar la adaptación a autónomos y pymes. Las principales fechas son las siguientes: 6 de diciembre de 2023: La entrada en vigor Verifactu comenzó oficialmente con la publicación del Real Decreto 1007/2023, que establece las bases para la regulación de la facturación electrónica. Desde este momento, los requisitos ya son aplicables, aunque la obligación de implementarlos será progresiva. 11 de diciembre de 2023: La Agencia Tributaria publicó una aclaración sobre los detalles de la nueva normativa, confirmando que Verifactu será aplicable a todos los empresarios, profesionales y autónomos que emitan facturas, independientemente de su tamaño. La única excepción son aquellos que ya están sujetos al Suministro Inmediato de Información (SII). 28 de octubre de 2024: A partir de esta fecha, la entrada en vigor Verifactu será más tangible con la publicación de la Orden HAC/1177/2024, que desarrolla las especificaciones técnicas y funcionales que los programas de facturación deben cumplir. Este es un paso clave para asegurar que los sistemas informáticos de facturación estén adaptados a los nuevos requerimientos. 29 de julio de 2025: Este es el plazo límite para que los fabricantes de software y los contribuyentes que utilizan programas de facturación adapten sus sistemas a la normativa Verifactu. Es fundamental que tanto las pequeñas empresas como los autónomos verifiquen que sus herramientas de facturación cumplen con las especificaciones del reglamento. 1 de julio de 2025: A partir de esta fecha, la plataforma telemática para la remisión de facturas a la Agencia Tributaria será de uso voluntario. Los contribuyentes podrán empezar a usarla para enviar sus facturas electrónicas, lo que marcará el comienzo de la transición hacia la facturación obligatoria. 1 de enero de 2026: La entrada en vigor Verifactu será completamente obligatoria para las empresas que no están sujetas al SII. En este momento, todos los negocios deberán empezar a emitir facturas electrónicas y enviar los registros de sus operaciones de manera inmediata a la Agencia Tributaria. 1 de julio de 2026: Para los autónomos y pequeñas empresas, la obligación de usar Verifactu se hará efectiva. A partir de esta fecha, todos los profesionales y pymes deberán utilizar un sistema de facturación conforme a la normativa, con la posibilidad de enviar las facturas electrónicas a Hacienda. Impacto de Verifactu en autónomos y pymes La entrada en vigor Verifactu afecta a todos los autónomos y pymes que emiten facturas. A continuación, te explicamos los cambios que deberás tener en cuenta: Adaptación de los sistemas de facturación: Si ya utilizas un software de facturación, tendrás que asegurarte de que cumple con las nuevas especificaciones de Verifactu. Esto puede implicar una actualización del programa que utilizas o la adopción de uno nuevo. Obligación de emitir facturas electrónicas: Verifactu obliga a que todos los registros de facturación sean emitidos y conservados electrónicamente. Esto cambiará la manera en que gestionas tus facturas y registros fiscales. Registro y envío a la Agencia Tributaria: A partir de la entrada en vigor Verifactu, deberás asegurarte de que todas tus facturas sean registradas de manera electrónica y enviadas a la Agencia Tributaria, según las especificaciones establecidas. Esto proporcionará mayor transparencia y control para las autoridades fiscales. Código QR y elementos de seguridad en las facturas: Las facturas que emitas deberán incluir un código QR y otros elementos de seguridad, como una firma electrónica, que permitan verificar su autenticidad y validez. Cómo prepararte para la entrada en vigor Verifactu Para cumplir con la entrada en vigor Verifactu, es recomendable seguir los siguientes pasos: Verifica tu software de facturación: Asegúrate de que tu programa de facturación esté adaptado a la normativa. Si no es así, considera actualizarlo o cambiarlo por uno que cumpla con las especificaciones. Forma a tu equipo: Si tienes personal encargado de la contabilidad o la gestión de las facturas, es importante que se familiaricen con los nuevos requisitos y procesos que entrañará la entrada en vigor Verifactu. Aprovecha las ayudas disponibles: En caso de que tengas que invertir en un nuevo software o actualizar el que utilizas, revisa si puedes acceder a ayudas públicas, como el Kit Digital, que ofrecen financiación para la digitalización de pymes y autónomos. Comienza a usar la plataforma telemática de la AEAT: Aunque la remisión telemática de facturas será voluntaria hasta julio de 2025, es recomendable que empieces a familiarizarte con la plataforma de la Agencia Tributaria para tener todo preparado. Consulta a un asesor fiscal: Si tienes dudas sobre cómo la entrada en vigor Verifactu afectará a tu negocio, es recomendable que consultes con un asesor fiscal especializado en la normativa. Ellos podrán guiarte en todo el proceso de adaptación y asegurarse de que cumples con todos los requisitos. La entrada en vigor Verifactu  es un paso importante hacia la digitalización y modernización de la facturación en España. Aunque la implementación será gradual, es esencial que autónomos y pymes se preparen para adaptarse a esta nueva normativa para evitar problemas fiscales y mejorar la eficiencia de sus procesos administrativos.

Si eres autónomo o tienes una pyme en España, seguro que has oído hablar de Verifactu, el nuevo sistema de facturación que exige la Agencia Tributaria. Pero, ¿qué necesitas para cumplir con la normativa? Aquí te lo explicamos de forma sencilla. ¿Qué es Verifactu y por qué es obligatorio? Verifactu es un nuevo sistema de facturación diseñado para garantizar la transparencia fiscal. Su objetivo es evitar fraudes y mejorar el control tributario. A partir de su entrada en vigor, todas las facturas emitidas con software deben cumplir ciertos requisitos técnicos. Principales requisitos Verifactu Para que tu sistema de facturación sea válido bajo Verifactu, debe cumplir con estas exigencias: Requisito Descripción Integridad y trazabilidad No se pueden modificar ni borrar facturas. Cada factura debe generar un registro inviolable y con sus requisitos Verifactu. Formato legible La información debe poder exportarse en formatos como XML o JSON. Código identificativo Cada factura debe tener un código de huella digital único. Firma digital Las facturas deben firmarse electrónicamente para evitar alteraciones. Envío inmediato a la AEAT El software debe permitir enviar facturas en tiempo real a la Agencia Tributaria. Ejemplo práctico Imagina que tienes una tienda online y emites una factura de 500 € a un cliente con requisitos Verifactu: No puedes eliminar la factura una vez emitida. El software genera un código único para la factura. Puedes exportarla en XML o JSON. Tienes la opción de enviarla a la AEAT de forma inmediata. ¿Qué pasa si no cumples con los requisitos Verifactu? Si tu software de facturación no cumple con Verifactu, podrías enfrentarte a multas de hasta 50.000 euros. Además, si intentas manipular facturas o usar sistemas no homologados, la sanción podría duplicarse. ¿Qué hacer para cumplir con los requisitos Verifactu? Si aún no estás preparado, sigue estos pasos: Acción Descripción Revisar tu software Asegúrate de que tu programa de facturación esté adaptado a Verifactu. Actualizar herramientas Si usas un software antiguo, es posible que necesites cambiar a uno homologado. Consultar con un experto Un asesor fiscal o contable puede ayudarte a verificar si cumples con la normativa. Probar el envío a la AEAT Configura y prueba el envío inmediato de facturas. Ejemplo de solución Si actualmente generas facturas en PDF y no tienes firma digital, necesitas un software que te permita: Crear facturas en XML o JSON. Aplicar una firma electrónica. Enviar los datos a la AEAT. Los requisitos Verifactu han llegado para quedarse, y es fundamental que tu negocio esté preparado. Si aún no tienes un software de facturación adaptado, empieza a buscar opciones cuanto antes para evitar problemas con Hacienda.

Si eres autónomo o pyme en España, seguro que has oído hablar de la nueva normativa Verifactu sobre facturación. Esta normativa, parte de la Ley Antifraude de 2021, exigirá el uso de software de facturacion homologado para emitir facturas electrónicas de forma segura y transparente. ¿El objetivo? Evitar fraudes y manipulaciones en la facturación. A continuación te explicamos en qué consiste Verifactu y cómo puedes cumplir con esta obligación de forma sencilla usando un software de facturacion homologado. Requisitos del software de facturacion homologado Para cumplir con la normativa Verifactu, un programa de facturación debe reunir ciertas características técnicas y legales. En la siguiente tabla se resumen los requisitos clave que debe cumplir un software de facturacion homologado según la Agencia Tributaria: Requisito Descripción Integridad de la factura Emisión de cada factura con firma digital o hash único. Garantiza que no se pueda alterar o manipular el contenido una vez emitida. Registro de tiempo Fecha y hora exacta de creación incorporadas automáticamente. Cada factura lleva un sello de tiempo inmutable que registra el momento de emisión. Identificador único (QR o código) Asignación de un código único (como un QR y/o un código alfanumérico) por factura para verificar su autenticidad. Además, las facturas Verifactu muestran en el encabezado la etiqueta "VERI*FACTU". Envío automático a Hacienda (AEAT) Remisión inmediata de cada factura emitida a la Agencia Tributaria en formato electrónico (normalmente XML). Esto permite un control en tiempo real por parte de Hacienda. Registro de eventos Mantenimiento de un registro de eventos del sistema de facturación. Cualquier modificación o anulación de una factura queda documentada (quién, cuándo y por qué) para asegurar la trazabilidad. Certificación oficial y actualizaciones El programa debe estar homologado por la AEAT, es decir, contar con certificación oficial. Además, debe mantenerse actualizado para incorporar cambios normativos futuros. Ejemplos de software de facturacion homologado Existen ya varias soluciones de software de facturacion homologado en España que cumplen con Verifactu. A continuación comparamos tres opciones populares – incluyendo Alegra – con sus precios, funcionalidades principales y compatibilidad: Software Precio Características principales Compatibilidad Alegra Desde 7 €/mes (15 días gratis) Facturación en la nube con módulos de contabilidad, gestión de gastos e informes. Incluye todas las funciones sin costo extra por Verifactu, con actualizaciones automáticas y soporte técnico en español. Web (navegador en PC/Mac), app móvil (Android/iOS) Quipu Plan básico ~13 €/mes (prueba gratis; plan gratuito limitado) Pensado para autónomos: creación de facturas electrónicas, gestión de impuestos y lector OCR de facturas de compra. Han anunciado integración con Verifactu. Ofrece diferentes planes según funcionalidades (los avanzados con mayor coste). Web (nube) y app móvil (Android/iOS) Holded Desde 15 €/mes (no tiene plan gratuito) Plataforma todo en uno (facturación, contabilidad, inventario, CRM). Permite emitir facturas electrónicas y conectarse con otras áreas del negocio. Cumple con Verifactu, aunque su interfaz completa puede requerir adaptación y cada módulo extra incrementa el precio. Web (nube) y app móvil (Android/iOS) Cómo implementar un software de facturacion homologado Implementar este tipo de herramienta de facturación en tu negocio es más fácil de lo que parece. Estos son algunos pasos prácticos para elegir la herramienta correcta, configurarla y asegurarte de cumplir la normativa Verifactu sin complicaciones: Paso 1: Infórmate y evalúa tus necesidades. Antes de nada, familiarízate con los requisitos de Verifactu y determina qué funcionalidades necesitas en un programa de facturación. Por ejemplo, ¿solo necesitas facturar, o también llevar contabilidad e inventario? Saber esto te ayudará a escoger el software adecuado. Paso 2: Elige una solución homologada adecuada. Investiga las opciones disponibles de software homologado (como las mencionadas arriba). Comprueba que estén certificadas por Hacienda y que se adapten a tu tipo de negocio. Aprovecha las pruebas gratuitas: crea una cuenta de prueba en dos o tres programas y evalúa cuál te resulta más intuitivo y completo. Paso 3: Configura el software con tus datos. Una vez seleccionado, configura el programa con la información de tu empresa: datos fiscales, series de numeración de facturas, logo, y preferencias de facturación. Asegúrate de habilitar las funciones relativas a Verifactu si el sistema lo requiere (algunos software enviarán automáticamente las facturas a la AEAT sin que tengas que hacer nada extra). Paso 4: Migra tu facturación y empieza a usarlo. Importa o registra tus clientes, productos o servicios en la nueva plataforma. A partir de aquí, realiza todas tus facturas con este software para garantizar que cada una cumpla la normativa. Si necesitas anular o rectificar una factura, sigue el procedimiento que el programa indique para que quede constancia en el registro de eventos. Paso 5: Forma a tu equipo y mantente al día. Si tienes empleados o gestores que llevan la facturación, asegúrate de que conozcan el funcionamiento del nuevo sistema homologado. Un breve entrenamiento evitará errores. Además, mantente atento a las actualizaciones: tanto la normativa Verifactu como el software podrían cambiar con el tiempo. Por suerte, los proveedores homologados suelen actualizar sus sistemas automáticamente cuando hay nuevas obligaciones. Adoptar un software de facturacion homologado es una inversión clave para tu negocio. No solo cumplirás con la normativa Verifactu (evitando posibles sanciones de Hacienda), sino que también ganarás en eficiencia y tranquilidad. Estas herramientas automatizan gran parte del proceso administrativo y garantizan que tus facturas sean 100% válidas y seguras. En definitiva, merece la pena adelantarse y elegir una solución de facturación homologada cuanto antes: tu tranquilidad fiscal y la modernización de tu empresa bien lo valen.

Verifactu Pymes ¿Eres autónomo o tienes una pequeña empresa? Entonces seguro que has oído hablar de Verifactu pymes, o pronto lo harás. Verifactu pymes es una nueva normativa de facturación electrónica impulsada por Hacienda para garantizar la integridad de las facturas y combatir el fraude fiscal. En este artículo te explicamos de forma sencilla qué es Verifactu y por qué es tan relevante para pymes y autónomos en España. Verifactu puede sonar complicado, pero no te preocupes: aquí desgranamos sus claves paso a paso, con un tono cercano y accesible. Si no tienes conocimientos previos sobre esta normativa, estás en el lugar correcto. ¡Vamos a ello! ¿Qué es Verifactu y a quién afecta? Verifactu es el nombre coloquial del nuevo reglamento de facturación aprobado a finales de 2023. En esencia, Verifactu establece los requisitos que deben cumplir los sistemas y programas de facturación de empresas y profesionales para asegurar que las facturas no se puedan manipular una vez emitidas.  Dicho de otra forma, obliga a usar software de facturación que garantice la integridad, trazabilidad y conservación de cada factura, evitando el uso de programas que permitan llevar “doble contabilidad” o borrar ventas. Ahora bien, ¿a quién afecta esta normativa? Prácticamente a todas las empresas y trabajadores autónomos de España que emiten facturas. Esta normativa abarca a cualquier negocio obligado a facturar, grande o pequeño, desde el comercio local hasta el profesional freelance. Solo existen algunas excepciones muy concretas: ¿A quién SÍ aplica Verifactu? ¿A quién NO aplica? • Pymes y autónomos que emitan facturas por sus ventas o servicios (es decir, la mayoría de negocios). • Empresas de cualquier tamaño en territorio de régimen común (toda España salvo regímenes forales). • Empresas ya acogidas al SII (Suministro Inmediato de Información) de Hacienda, ya que siguen otra normativa. • Negocios que por ley no están obligados a emitir facturas (casos muy específicos). • Empresas en territorios forales como País Vasco o Navarra, donde rige su propio sistema (por ejemplo, TicketBAI). En resumen, si emites facturas y no estás en ninguno de esos regímenes especiales, tendrás que adaptarte a Verifactu. Lo más probable es que tu pyme o actividad profesional esté dentro del alcance de esta nueva normativa. Cambios principales y plazos de implementación Con la llegada de Verifactu, el cambio principal es cómo registramos y guardamos las facturas. Hasta ahora, muchas pymes usaban programas de facturación sencillos (o incluso Excel/Word) donde se podía modificar una factura sin dejar rastro. Eso se acaba: con Verifactu, cada factura generará un registro informático seguro (similar a una “huella digital” o código único) que impide alterarla posteriormente sin que quede constancia. Además, estos sistemas podrán enviar cada registro de factura a la Agencia Tributaria en el momento de su emisión, de forma automática.  Esto último no será obligatorio desde el primer día, pero sí la manera más fácil de cumplir con la normativa Verifactu, ya que Hacienda tendrá una copia verificada de cada factura en tiempo real. ¿Cuándo entra en vigor Verifactu? A pesar de que el reglamento ya está aprobado, hay un periodo de adaptación. La fecha clave a marcar en el calendario es el 1 de julio de 2025. Esa es la fecha límite para que todas las empresas y autónomos obligados estén usando sistemas de facturación adaptados a Verifactu. En otras palabras, antes de julio de 2025 deberás tener tu software actualizado y funcionando conforme a las nuevas reglas. Para situarnos mejor, veamos un breve cronograma de la implementación de Verifactu: Fecha o plazo Hito de la normativa Verifactu Diciembre 2023 Aprobación del reglamento Verifactu (Real Decreto 1007/2023). Finales 2024 (aprox.) Publicación de la Orden Ministerial con las especificaciones técnicas. Los desarrolladores de software disponen de 9 meses tras esta orden para adaptar sus programas. 1 de julio de 2025 Fecha límite: Pymes y autónomos deben tener ya implementado un sistema de facturación Verifactu pymes conforme a la normativa. Comienza la exigencia oficial. A partir de julio 2025 Sanciones por incumplimiento si no se utiliza un software de facturación certificado o si se manipulan registros de facturas. Como ves, aún hay un margen de tiempo para adaptarse, pero conviene no dejarlo para última hora. Los proveedores de software de facturación ya están trabajando en actualizaciones para cumplir con Verifactu pymes. Cuanto antes te informes y planifiques la transición, más fácil te resultará cumplir con la ley sin sobresaltos. Cómo prepararse para Verifactu pymes Llegamos a la pregunta práctica: ¿qué deben hacer las pymes y autónomos para prepararse?  Aunque suene complejo, los pasos a seguir son bastante concretos. Aquí te resumimos cómo puedes anticiparte y llegar a 2025 con los deberes hechos: Paso ¿Qué debes hacer para prepararte? 1. Infórmate Lo primero es entender en qué consiste Verifactu pymes y cómo te afecta. Estás haciendo bien leyendo sobre ello: mantente al día con fuentes fiables (Agencia Tributaria, asesores, etc.). 2. Revisa tu software Analiza el programa de facturación que usas actualmente. ¿Tu software ofrece actualización para Verifactu? Si haces facturas “a mano” (en Word, Excel o papel), deberás pasarte a un programa de facturación homologado que cumpla la normativa. 3. Consulta con expertos Habla con tu asesoría fiscal o contable. Ellos podrán guiarte sobre los cambios necesarios e incluso recomendarte soluciones de facturación compatibles. Si tienes un proveedor de software, consúltales cuándo tendrán lista la adaptación a Verifactu. 4. Actualiza tus sistemas Una vez tengas clara la solución, implementa las actualizaciones o adquiere el software adecuado. Puedes aprovechar ayudas públicas como el Kit Digital (destinado a la digitalización de pymes) para financiar la compra o upgrade de tu programa de facturación. 5. Formación y prueba Asegúrate de saber utilizar bien el nuevo sistema antes de que sea obligatorio. Dedica tiempo a formarte (muchos proveedores ofrecerán guías o cursos breves) y realiza pruebas de emisión de facturas con Verifactu. Así, cuando llegue la fecha límite, estarás tranquilo sabiendo que tu facturación cumple todos los requisitos. Siguiendo estos pasos, tu pyme llegará preparada a la nueva era de la facturación digital segura. Piensa que, además de evitar problemas con Hacienda, también modernizarás la gestión de tu negocio, lo cual puede ahorrarte tiempo y mejorar tu control financiero. En conclusión, Verifactu pymes representa un cambio importante en la forma en que las pequeñas empresas y autónomos gestionan sus facturas. Su objetivo principal es garantizar facturas 100% fiables y acabar con posibles fraudes, pero para los negocios honestos supone sobre todo un impulso hacia la digitalización. Adaptarse a Verifactu no solo te evitará sanciones y multas, sino que te permitirá beneficiarte de una mayor seguridad y control en tu facturación diaria. Aunque al principio cualquier cambio regulatorio pueda asustar, con la información adecuada y una buena planificación, cumplir con Verifactu será mucho más sencillo de lo que parece. Asegúrate de actualizar tus sistemas a tiempo, busca apoyo en profesionales si lo necesitas, y verás que integrar esta normativa puede ser una oportunidad para mejorar la eficiencia de tu negocio. ¡No lo dejes para el último momento y da el paso hacia una facturación 100% confiable!

Verifactu autonomos ¿Te suena Verifactu autónomos pero no tienes claro si te afecta? Estás en el lugar correcto. En este artículo te explicamos de forma cercana qué es esta nueva normativa de facturación electrónica, si los autónomos y pymes están obligados a cumplirla y cómo adaptarte sin complicaciones. Haremos un repaso breve de Verifactu autonomos – desde sus objetivos hasta cuándo entra en vigor – con ejemplos prácticos y recomendaciones (¡incluyendo una herramienta que te facilitará la vida!). ¿Qué es la normativa Verifactu? Verifactu es el nombre del nuevo sistema de facturación impulsado por la Agencia Tributaria española como parte de la Ley Antifraude. Su objetivo principal es modernizar la facturación y prevenir el fraude fiscal, garantizando que las facturas electrónicas sean auténticas e íntegras. En otras palabras, Verifactu añade medidas para asegurar que una factura no pueda ser manipulada una vez emitida y que cada transacción quede registrada de forma verificable por Hacienda. Por ejemplo, el sistema utilizará sellos digitales, identificadores únicos (como códigos hash o QR) y envío automático de cada factura a la Agencia Tributaria en tiempo real. Detrás de esta normativa está la Ley 11/2021 de medidas antifraude, que buscaba acabar con el llamado “software de doble uso”  (programas de facturación en B que permitían llevar contabilidades paralelas y ocultar ventas). Con Verifactu, Hacienda podrá detectar si alguien altera una factura después de emitida o intenta ocultar ingresos. En definitiva, Verifactu autonomos pretende que todas las facturas sean trazables, inalterables y accesibles para la Agencia Tributaria. Adiós a las facturas “creativas” o a borrar ingresos a escondidas: cada venta quedará reflejada de forma segura. ¿Quién tiene que cumplir con Verifactu? La normativa Verifactu autonomos tendrá un alcance prácticamente universal. La respuesta corta es que sí , todos los autónomos y empresas en España estarán obligados a cumplir Verifactu, independientemente de su tamaño o sector. La propia Agencia Tributaria lo deja claro: la nueva norma se aplicará a todos los empresarios y profesionales, por todas sus operaciones, sin excepción por ser pyme o autónomo. No importa si facturas 500 € al mes o si llevas un gran negocio: si emites facturas, entras en el ámbito de Verifactu. Ahora bien, existen dos excepciones puntuales: Quienes ya estén usando el Suministro Inmediato de Información (SII)  para sus facturas (un sistema que actualmente afecta sobre todo a grandes empresas y ciertos regímenes de IVA) seguirán con ese sistema por ahora. También quedan fuera aquellos que no tienen obligación de facturar  (casos muy específicos, como ciertos pequeños comercios en módulos muy reducidos). En cuanto al ámbito geográfico, Verifactu cubrirá a los autónomos y pymes de toda España, salvo en territorios forales donde ya existe su propio sistema antifraude. Por ejemplo, en el País Vasco (Álava, Bizkaia y Gipuzkoa) ya es obligatorio Ticket BAI , que funciona de forma análoga a Verifactu. Si tu negocio está en Euskadi, seguramente ya estés cumpliendo con Ticket BAI (y esa sería tu normativa equivalente). Para el resto de autónomos en España, Verifactu será la referencia a seguir. ¿Cuándo entra en vigor Verifactu autonomos? Es importante saber cuándo  debes tener todo esto en marcha. La normativa Verifactu autonomos no se aplica de inmediato, sino que tiene una fecha de inicio oficial. ¿Desde cuándo será obligatoria? La fecha límite fijada por la ley es el 1 de julio de 2025. Esto significa que, a partir de esa fecha, todos los autónomos y pymes deberán emitir sus facturas con un sistema que cumpla Verifactu. En otras palabras: tienes hasta el 30 de junio de 2025 para adaptarte; desde julio de 2025 en adelante, ya será requisito legal. La Administración es consciente de que supone un cambio importante, por eso ha previsto ayudas para facilitar la transición. En concreto, los autónomos y pequeñas empresas podrán utilizar las subvenciones del Kit Digital (programa gubernamental de digitalización) para financiar la compra o adaptación de software de facturación que cumpla con Verifactu. Así, si necesitas cambiar de programa de facturación, podrías obtener fondos para costearlo. ¡Una buena noticia dentro de la obligación! ¿Y si no cumplo a tiempo? Debes saber que ignorar Verifactu tendrá consecuencias serias. La Ley Antifraude tipifica como infracción grave el usar sistemas de facturación que no cumplan con estos requisitos. Las sanciones pueden llegar a 50.000 euros por cada ejercicio fiscal en que sigas utilizando un software no autorizado. Es decir, un autónomo que no se adapte a Verifactu y siga con facturas en papel o programas “no homologados” podría enfrentarse a multas muy elevadas. Nadie quiere ese disgusto, así que conviene tomárselo en serio y cumplir antes de la fecha límite. Ejemplos prácticos de Verifactu para autónomos y pymes Para aterrizar todo esto, veamos dos casos prácticos de cómo Verifactu afectará a un autónomo y a una pequeña empresa: ➡️ Caso 1: María, traductora autónoma – María es profesional por cuenta propia y emite unas pocas facturas al mes a sus clientes (hasta ahora en PDF). Con la entrada de Verifactu, María deberá usar un software de facturación verificado. Esto le permitirá generar cada factura con un identificador único y enviarla automáticamente a Hacienda. En la práctica, María notará que ya no podrá editar una factura después de emitida (su programa lo bloqueará para mantener la integridad) y que cada factura llevará un código QR y la leyenda “Factura verificable en la sede de la AEAT”. Gracias a ese código, sus clientes e incluso Hacienda podrán comprobar en línea que la factura es auténtica. María decide adelantarse y empieza a utilizar Alegra, un software en la nube que cumple con Verifactu autonomos para gestionar sus facturas. De este modo, se asegura de que todas sus facturas electrónicas cumplen los requisitos legales (integridad, envío a Hacienda, formato correcto, etc.) sin tener que hacer ella nada técnico. Además, al ser una herramienta fácil de usar, María se adapta rápidamente y llega a 2025 con los deberes hechos. ➡️ Caso 2: DigitalWeb S.L., una pyme de diseño web – Pedro dirige una pequeña empresa (pyme) con 5 empleados. Generan decenas de facturas al mes para sus clientes empresariales. Hasta ahora usaban una combinación de Excel y Word para facturar. Con Verifactu, Pedro tiene que dar un salto a la facturación 100% electrónica y segura. Decide implantar un programa de facturación homologado que incorpore Verifactu. Al hacerlo, cada factura de DigitalWeb S.L. tendrá un registro electrónico en formato estándar (normalmente un fichero XML firmado digitalmente) que se envía a la Agencia Tributaria en el momento de su emisión. Así, si DigitalWeb quisiera modificar una factura o cancelarla, quedaría rastro de esa anulación en el sistema. Pedro instruye a su equipo para que todas las nuevas facturas se emitan desde este software. Aunque al principio supuso un cambio de rutina, pronto notan ventajas: menos papeleo, facturas automáticas y la tranquilidad de estar cumpliendo con Hacienda. Verifactu autonomos en este caso les obligó a digitalizarse, pero el resultado es positivo: ahora llevan un mejor control de su facturación y evitan riesgos de sanciones. ¿Cómo adaptarse y cumplir con Verifactu? Llegados a este punto, seguramente te preguntes cómo puedes cumplir tú con Verifactu autonomos sin morir en el intento. La clave está en digitalizar tu facturación con un software adecuado lo antes posible. Aquí van algunas recomendaciones prácticas para prepararte: Infórmate y planifica con tiempo: Aunque la obligación legal arranca en 2025, conviene empezar ya  a tomar medidas. Mantente al día de las novedades de Hacienda sobre Verifactu (fechas exactas, posibles prórrogas o detalles técnicos). Conocer los requisitos te evitará sorpresas de última hora. Marca en tu calendario la fecha 1 de julio de 2025 como meta para tener todo implementado. Elige un software de facturación homologado: Este paso es fundamental. Debes usar un programa que cumpla con la normativa Verifactu (es decir, que garantice la integridad de las facturas, genere el formato electrónico requerido y permita el envío a Hacienda). Olvídate de las facturas en papel o Excel; necesitas una solución tecnológica. Por suerte, ya existen en el mercado opciones pensadas para autónomos y pymes. Por ejemplo, Alegra es un software en la nube que ya está adaptado a Verifactu y cumple todos estos requisitos.Con una herramienta así, emitirás facturas electrónicas válidas con un par de clics, y el propio sistema se encargará del resto (como generar el código único y enviar el registro a Hacienda). Usar un software compatible no solo te ayuda a cumplir Verifactu autonomos, sino que también agiliza tu gestión diaria de facturas, presupuestos, cobros, etc. Empieza a emitir facturas electrónicas cuanto antes: No esperes al último día para cambiar tu forma de facturar. Si puedes, comienza a usar tu nuevo software de facturación desde ya y ofrece a tus clientes la factura electrónica. De hecho, muchas empresas valoran recibir factura en formato digital (por comodidad y porque ellas mismas tendrán que adaptarse a la ley de factura electrónica B2B en el futuro). Cuanto antes empieces, más rodaje tendrás y más suave será la transición obligatoria. Piensa que 2025 está a la vuelta de la esquina, y es mejor detectar y resolver cualquier duda ahora que cuando Verifactu sea exigible al 100%. En resumen, Verifactu autonomos va a ser una realidad obligatoria para prácticamente todos los profesionales y pequeñas empresas en España. Si eres autónomo o pyme, lo más seguro es que tengas  que cumplir con esta normativa tarde o temprano. La buena noticia es que con la preparación adecuada – informándote, usando un software homologado como Alegra, y practicando con la facturación electrónica – podrás adaptarte sin agobios. Al final, no solo evitarás sanciones, sino que también modernizarás tu negocio y llevarás tu facturación al siguiente nivel de eficiencia y control. ¡Mejor prepárate ahora y así cumplir con Verifactu autonomos será pan comido!

Ley Antifraude 2021 Si eres autónomo o diriges una pyme en España, seguramente has oído hablar de la Ley Antifraude 2021. Esta normativa, oficialmente la Ley 11/2021 de 9 de julio, busca prevenir y combatir el fraude fiscal. Pero ¿qué significa esto en la práctica para tu negocio? En este artículo te explicamos los cambios clave que introduce esta ley, cómo afecta a los autónomos y pymes, y qué es Verifactu, el nuevo sistema de facturación del que todos hablan. Esta ley trae novedades importantes especialmente en el campo de la facturación y la gestión financiera de los negocios. Su objetivo es aumentar la transparencia, evitar la evasión de impuestos y modernizar la relación con Hacienda. A continuación, veremos en detalle las medidas más relevantes y cómo adaptarse a ellas. ¿Qué cambios introduce la ley antifraude? La Ley Antifraude 2021 incorpora varias medidas que impactan directamente en el día a día de autónomos y pequeñas empresas. En el siguiente cuadro resumimos los cambios más destacados y sus implicaciones: Cambio clave ¿Qué implica para tu negocio? Software de facturación “antifraude” (Verifactu) Deberás usar un programa de facturación certificado por Hacienda, que garantice facturas inalterables y con trazabilidad. Tu software deberá generar registros seguros (con huella digital o hash) y códigos verificables (como códigos QR en las facturas). Esto asegura que no puedas alterar una factura después de emitida. Límite de pagos en efectivo: 1.000 € Ya no se pueden pagar ni cobrar en efectivo montos iguales o superiores a 1.000 € en transacciones donde participe un autónomo o empresa​ .  (Antes el límite era de 2.500 €). Esto significa que para cantidades mayores tendrás que usar medios de pago electrónicos o bancarios. Si incumples, te expones a multas importantes (hasta un 25% del pago indebido). Sanciones por software de doble uso Queda prohibido usar programas que permitan llevar “doble contabilidad” o manipular ventas. Si tu negocio utiliza software no autorizado que facilite fraude, la ley lo considera infracción grave. Las sanciones por utilizar o incluso por desarrollar software de este tipo pueden llegar hasta 150.000 €​ . En resumen, solo debes usar software de facturación que cumpla con esta ley. Como ves, esta normativa no solo afecta a cómo cobras (limitando el efectivo) sino también a cómo facturas. El eje central es obligar al uso de software de facturación confiable, para evitar manipulaciones en los registros contables. A continuación, profundizamos en Verifactu, el sistema asociado a la ley que marcará un antes y un después en la forma de facturar. Verifactu: el nuevo sistema de facturación verificable Verifactu es el nombre que se le ha dado al sistema derivado de la Ley Antifraude 2021 para controlar la facturación. Básicamente, Verifactu establece las especificaciones técnicas y requisitos que debe cumplir tu programa de facturación. El objetivo es que cada factura quede registrada de forma inviolable y, si optas por ello, comunicada automáticamente a Hacienda en tiempo real. ¿En qué consiste Verifactu? Todos los sistemas de facturación deberán garantizar la integridad y inalterabilidad de los datos, su correcta conservación, accesibilidad para la inspección, legibilidad y trazabilidad completa. En otras palabras, tu software debe impedir que se borren o editen facturas sin dejar rastro. Por ejemplo, cuando emites una factura, el programa le asignará un código único y una huella digital criptográfica. Muchas facturas incluirán un QR o código identificativo para poder verificar su autenticidad fácilmente. ¿Es obligatorio enviar las facturas a Hacienda? Verifactu introduce la posibilidad de remitir cada factura a la Agencia Tributaria de forma instantánea (lo que llaman modalidad Verifactu ). De entrada este envío será voluntario: si tu software envía los registros automáticamente, Hacienda no te exigirá ciertos requisitos extra (como la firma electrónica individual de cada factura)​ En cambio, si prefieres no conectarte en tiempo real, igualmente debes tener el software certificado y guardar todos los registros de facturación inalterados, ya que Hacienda podrá solicitarlos y auditarlos cuando lo considere necesario. En ambos casos, deberás cumplir con la ley, pero la modalidad Verifactu  puede facilitar el proceso de cumplimiento. Calendario de implantación de Verifactu Aunque la Ley Antifraude 2021 ya está en vigor, el despliegue práctico de Verifactu tiene un calendario propio para dar tiempo a que empresas y proveedores se adapten: Fecha límite ¿Quién debe estar adaptado a Verifactu? Antes del 31/07/2025 Los fabricantes/desarrolladores de software de facturación deben tener sus programas adaptados y certificados conforme a la normativa Verifactu. Desde el 1/01/2026 Sociedades  (empresas constituidas como S.L., S.A. u otras formas societarias) estarán obligadas a usar software de facturación que cumpla con Verifactu (software certificado). Desde el 1/07/2026 Autónomos, profesionales y pymes no societarias  deberán también usar únicamente software de facturación certificado y acorde a Verifactu. (Nota: Estas fechas podrían ajustarse con la publicación definitiva del reglamento, pero en principio ese es el calendario previsto.) En resumen, a partir de 2026 todas las facturas deberán emitirse con software verificado. Las empresas más grandes serán las primeras obligadas y en pocos meses la obligación alcanzará también al autónomo que trabaja por su cuenta. Es importante no confundir esta exigencia con la factura electrónica obligatoria entre empresas (B2B) que establece la Ley Crea y Crece  – esa es otra normativa distinta, aunque complementaria en la digitalización de la facturación. ¿Cómo prepararse para cumplir con la Ley Antifraude 2021? Cumplir con esta normativa antifraude y con Verifactu no tiene por qué ser complicado si te anticipas. Aquí van algunos consejos para autónomos y pymes: Revisa tu software de facturación actual: Si usas hojas de cálculo, facturas en Word o programas antiguos, deberás migrar a una solución homologada. Consulta con tu proveedor de software cómo planean cumplir con Verifactu o busca un nuevo programa que ya anuncie ser “software antifraude” certificado. Aprovecha apoyos públicos: El gobierno ha impulsado ayudas como el Kit Digital  para la digitalización de pymes, que puedes destinar a actualizar o comprar software de facturación compatible con la ley​. Forma a tu equipo: Asegúrate de que tú y tus empleados sepáis usar las nuevas herramientas. La transición puede implicar cambios en la emisión de tickets o facturas (por ejemplo, gestionar el código QR, enviar las facturas por medios telemáticos, etc.). Asesórate si tienes dudas: Consulta con tu asesor fiscal o contable sobre las obligaciones que te atañen. Ellos podrán confirmar si tu actividad específica tiene algún matiz (por ejemplo, sectores en módulos, régimen especial, etc.) y cómo aplicar correctamente la ley. Por último, mantente informado sobre las novedades reglamentarias. La Agencia Tributaria irá publicando especificaciones técnicas y guías conforme se acerquen las fechas clave. Cumplir con la Ley Antifraude 2021 es fundamental no solo para evitar sanciones, sino también para llevar una gestión transparente y moderna de tu negocio. La Ley Antifraude 2021 supone un cambio de mentalidad para muchos negocios, impulsando la adopción de sistemas digitales seguros. Para los autónomos y pymes en España, puede parecer un reto adaptarse a Verifactu y a las nuevas normas de facturación, pero a la larga traerá beneficios: menos papeleo manual, menos riesgo de errores y mayor confianza en la contabilidad. Lo importante es informarse bien y dar los pasos necesarios con tiempo. Así, convertirás una obligación legal en una oportunidad para modernizar tu empresa y ganar tranquilidad sabiendo que cumples con Hacienda.